合思助力企业实现差旅数据集中管理,开启财务数字化新时代

合思助力企业实现差旅数据集中管理,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化的道路上遭遇了重重痛点和挑战。

动力源开启财务数字化转型和业财融合后,自建多个系统,但整体流程犹如一团乱麻,复杂不堪,系统之间壁垒森严,多系统操作体验极差,手工录入合规困难重重,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量犹如一座大山。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力巨大,且作为保密单位,数据安全需求如高悬的利剑。江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计犹如迷雾。

在企业急需有效财务数字化解决方案的背景下,合思应运而生,为企业带来了曙光。

合思传奇:科技力量铸就财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域砥砺前行。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思犹如一颗璀璨的新星,不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的布局为企业的发展提供了坚实的后盾。

使命愿景:助力企业开启美好财务新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业成长。它致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,为企业的发展注入强大的动力。

功能大观:合思产品的多元智慧

合思费控,如同一位严谨的管家,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现费用的精细化管控,让每一笔费用都清晰透明。
合思商城,聚合商旅、办公用品等多种消费场景,为企业提供一站式采购服务,员工因公消费无需垫资,就像一个便捷的购物天堂,让消费变得轻松愉快。
合思BI,提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持,如同一位睿智的谋士,为企业的发展出谋划策。
银企直联,实现企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能,提高付款效率和数据准确性,就像一座桥梁,让企业与银行之间的沟通更加顺畅。

创新之光:合思产品的独特魅力

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强也是合思的优势所在。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,让企业的数据流动起来。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,就像一位精准的识别专家,让发票管理更加高效。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。

优势突显:合思产品的卓越价值

效率提升显著是合思产品带来的明显效果。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的运转更加高效。
成本节约也是合思的一大优势。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,为企业节省了大量的成本。
加强管控方面,合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强对公业务管控,规范报销业务,减少费控失控情况,让企业的管理更加规范。
数据安全对于保密单位至关重要。针对派克新材这样的保密单位,合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据得到了可靠的保障。

目标场景:合思服务的广阔天地

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业,包括专精特新“小巨人”企业、上市公司、初创企业等不同规模的企业,具有广泛的适用性。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,能够满足企业不同方面的需求。在这些场景中,差旅数据集中管理显得尤为重要,合思能够帮助企业实现差旅数据的高效集中管理,让企业对差旅费用一目了然。

成功见证:合思产品的真实价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
亿嘉和科技员工实现“无需报销”,报销周期从7 – 10天压缩到极致;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的效果,为众多企业解决了财务数字化方面的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据集中管理方面,合思更是表现出色,让企业能够更好地掌控差旅费用,提高财务管理效率。

如果你也想提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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