在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要积极拓展业务，在市场中谋求更大的发展空间；另一方面，又必须严格控制差旅成本，以保证企业的盈利能力。然而，传统的强硬压缩差标等方式往往会影响员工的出差体验，甚至引发员工的抵触情绪，显然并非科学有效的解决方案。
尽管2024年企业差旅服务市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。此外，企业差旅管控还存在惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本不仅涉及直接的财务支出，其管理流程和制度的合理性还会产生弹性空间，对企业的利润产生深远影响。
在这样的背景下，合思为企业提供了一站式差旅管控解决方案，旨在帮助企业科学合理地控制差旅成本，提升运营效率，优化员工体验。
一站式差旅管控方案全景呈现
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一个完整的差旅管控生态系统。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，商城还配备了7*24小时中英文客服支持，无论企业员工身处何地，都能享受到贴心的服务。
合思易商卡则是企业差旅管控的一大利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。员工在消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节，实现了差旅管理的全程数字化和智能化。
核心功能亮点闪耀差旅服务市场
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差旅节省奖励计划“合力省”激发双赢动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措不仅让员工在为企业节省成本的同时获得了实际的利益，也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，形成了企业与员工的双赢局面。 -
BI差旅风控系统精准守护差旅合规
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制差旅成本的合规性，避免线下差旅费用不透明带来的风险。 -
灵活差旅标准调整策略平衡体验与成本
合思提供灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，避免因差标“一刀切”导致的消费降级和抵触情绪，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
AI智能功能引领差旅管理新潮流
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，帮助员工轻松获得更高效价比的差旅方案。同时，它还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升企业的差旅管理水平。
企业使用合思方案的多重收益
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降低差旅成本挖掘利润潜力
通过精细化管理和技术创新，合思帮助企业降低差旅成本，挖掘企业净利润。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。 -
提升运营效率释放工作活力
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。例如，AI智能推荐助手可快速为员工提供合适的差旅方案，让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
优化员工体验增强企业凝聚力
合思注重员工的差旅体验，通过灵活的差旅标准调整策略等措施，避免了因差标不合理导致的员工抵触情绪。这有助于提升员工的满意度和归属感，增强企业的凝聚力。 -
加强合规管理保障企业稳健发展
合思的BI差旅风控系统和易商卡等应用，有效控制了企业差旅成本的合规性，避免了线下差旅费用不透明带来的风险。这为企业的稳健发展提供了有力保障。
典型场景应对彰显方案实力
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破解线下差旅费用管控难题
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，有效解决了这一难题。 -
应对下沉市场差旅管控挑战
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法精准控制、科学调整。合思与OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。 -
攻克国际差旅管理难题
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。合思商城整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的国际差旅管理提供了便利。 -
化解数电票时代会计凭证管理难题
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业依赖传统纸质档案增加了成本和合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，解决了数电票时代的会计凭证管理难题。
客户成功案例见证方案价值
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违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
差旅节省奖励案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
电子会计档案案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在差旅服务市场竞争日益激烈的今天，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业在差旅管理革新的航程中，合思的解决方案不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。如果您想进一步了解合思的一站式差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
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