在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，使得差旅管控困难重重。
企业一方面需要拓展业务，积极开拓市场；另一方面又要降低差旅成本，提高资源利用效率。然而，在实际操作中，企业往往难以找到科学的平衡点。2023年差旅服务市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。为了控制成本，部分企业采取强硬手段管控差旅费用，但这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
面对这些痛点，合思推出了全方位的综合解决方案，为企业差旅管控带来新的转机。
差旅管控利器：合思综合解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供一站式财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地调动了员工节约差旅成本的积极性。
在资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。
功能亮点闪耀：合思解决方案核心优势
合思解决方案具备多项核心功能亮点，为企业差旅管控提供了强大的支持。
智能差标管控功能是一大特色。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了传统“一刀切”差标管控带来的差旅成本支出不合理和员工体验变差的问题。企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，科学合理地设置差标，既能控制成本，又能保障员工的合理权益。
BI差旅风控系统是合思的另一大法宝。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效防范风险。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出行效率，还为企业节省了成本。
合思易商卡也为企业解决了线下消费管理的难题。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让线下消费更加合规透明。
收益显著可见：企业应用合思方案红利
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。
在降低差旅成本方面，效果十分显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业已累计帮助企业节省差旅费533万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的利润。
运营效率得到了极大提升。合思解决方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
差旅制度和行为也得到了优化。合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，形成了良好的节约氛围。
在合规经营和低碳运营方面，合思电子会计档案发挥了重要作用。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
典型场景适配：合思方案多领域显身手
合思解决方案适用于多种典型场景，为不同企业的差旅管控提供了针对性的解决方案。
在下沉市场业务拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在这些地区逐步增高。合思可帮助企业实现精细化的差旅管控，科学设置差标管控金额，降低差旅成本。通过精准的管控，企业能够在拓展业务的同时，有效控制差旅支出。
对于出海业务场景，企业出海业务增加了国际差旅管理需求。合思可解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，提供一站式多语言服务解决方案。这使得企业在海外差旅管理方面更加便捷高效。
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让线下消费合规透明。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，避免不必要的支出。
在数电票时代的会计凭证管理场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这确保了企业财务档案管理的准确性和合规性。
客户案例见证：合思方案真实成效
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新征程。
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