在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，同时促进经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，如同嘹亮的号角，宣告着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，诸如凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同工作困难重重以及电子凭证容易丢失等问题，这些犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起深入研究，并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书的问世，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了强大动力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，同时也为企业的差旅数据挖掘提供了有力支持。
合思产品：财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年，其前身为易快报。多年来，合思始终深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、高质量的财务数智化产品和服务。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务体系。这一体系就像一张精密的大网，将企业的财务各个环节紧密相连，为企业的财务管理提供了强大的支持，同时也为差旅数据挖掘提供了丰富的数据来源。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对其的高度认可和信任。为了不断提升自身的研发能力和服务水平，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供更加优质、高效的服务，也为企业的差旅数据挖掘提供了更广阔的空间。
核心功能：电子凭证处理的利器
合思财务收支管理平台是其核心产品之一，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅数据挖掘提供了更加精准和全面的数据。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色。它实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现差旅数据的全流程管理，为差旅数据挖掘提供了完整的数据链条。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样不容小觑。它广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收；拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接；电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案不仅提高了会计档案管理的效率和质量，也为差旅数据挖掘提供了更加便捷的数据存储和查询方式。
此外，合思还具备多项实用功能。它支持自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误；系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。这些功能为差旅数据挖掘提供了准确、及时的数据基础。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统报销模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为差旅数据挖掘提供了更加规范和高效的数据环境。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍然采用手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等传统模式，这不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。而合思可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率，同时也为差旅数据挖掘提供了更加及时和准确的数据。
与一些企业自建的费控系统相比，合思的系统优势明显。自建系统往往存在报销流程复杂、发票认证和查验问题，而合思的系统能够解决这些问题，还能实现管理实时监控费用、提前控制预算、优化资源配置等功能。这使得企业能够更好地管理差旅费用，为差旅数据挖掘提供了更加科学和有效的数据管理方式。
部分企业在会计档案管理上存在数据分散、实物存档占用空间大、查阅效率低等问题，而合思的电子会计档案管理方案能够实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为差旅数据挖掘提供了更加便捷的数据查询和分析方式。
应用案例：实际效果见证实力
某国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。通过差旅数据挖掘，该品牌发现了差旅费用中的浪费点，年度节约200万 + 差旅费用，同时财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力支持。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，通过差旅数据挖掘，优化了差旅流程，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，通过差旅数据挖掘，实时掌握付款进度，减少差旅超标等成本，保障企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，通过差旅数据挖掘，对差旅费用进行了精细化管理，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：引领数字化转型新潮流
合思的解决方案犹如一把金钥匙，为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门，让企业的资源在差旅数据挖掘的助力下得到更有效的利用。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，为差旅数据挖掘提供更加广阔的空间。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立更加紧密的合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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