在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业关注的焦点。今天，就为大家介绍一家国民经典零食品牌企业在财务数字化转型中，特别是差旅报销管理方面所面临的挑战，以及合思为其量身定制的差旅报销解决方案如何帮助企业取得显著成效。
零食巨头的财务困局
这家客户是畅销30余年的国民经典零食品牌。其业务如同一张庞大的网络，覆盖全国。年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务量，给财务管理带来了诸多难题。
企业的销售版图广阔，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，使得信息的流通和整合变得困难重重。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控也不够连贯，导致差旅费用的管理混乱。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。不同来源的档案在管理和保存上存在诸多不便，也增加了档案丢失和损坏的风险。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，寻找一个有效的差旅报销解决方案迫在眉睫。
合思的一站式差旅报销解决方案
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅报销解决方案。这个方案涵盖了从商旅线上订购到档案归档的各个环节。
员工在进行差旅时，可以通过线上进行差旅申请。之后，既可以在合思商城进行商旅订购，也可以通过TMC进行订购。在消费环节，易商卡支持线下消费，方便快捷。发票采集、审核对账、统一开票等流程都得到了优化。
自动提报和资金结算功能，让财务处理更加高效。档案归档和自动记账环节，实现了会计档案的电子化管理。此外，还提供了商旅分析功能，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供数据支持。
全链路电子化管理的实现
在实施差旅报销解决方案的过程中，合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
员工消费后，通过差旅申请和业务审批，可选择在合思商城或TMC进行订购。在财务核算和记账方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下消费，也有相应的处理方式，如线下统一开票、线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种全链路的电子化管理，让会计档案的管理更加规范、高效。
显著成果与效益
合思的差旅报销解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。
首先，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过对差旅费用的有效管控和优化，降低了企业的成本。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
可复制的成功经验
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。合思的差旅报销解决方案为其他门店企业提供了可参考的成功经验。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成果获得了企业的高度认可。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法。合思的差旅报销解决方案能够帮助企业解决财务管理中的难题，提升企业的竞争力。
如果你的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的差旅报销解决方案。现在可以免费试用，让我们一起推动企业财务数字化转型，实现降本增效的目标。
