在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业如同航行在茫茫大海中的船只,迫切需要进行财务数字化转型,以适应复杂多变的市场环境。传统财务模式就像老旧的船只,存在着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点,这些问题如同暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和解决方案,为企业解决这些痛点指明了方向,尤其在资金使用监控方面表现卓越。
困境突围:洞悉行业财务痛点
企业在发展的道路上,面临着诸多财务数字化方面的挑战。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,使得企业的数据难以流通,就像血管堵塞一样,影响着企业的健康发展。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻,让企业在财务管理中陷入困境,资金使用监控也变得困难重重。
集团型公司面临着更为复杂的问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像一盘散沙,难以进行有效的资金使用监控。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中艰难前行,资金的流向和使用情况难以清晰掌握。
高端制造企业同样面临着挑战。业务成本管控难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这些问题使得企业在资金使用监控上力不从心,容易出现资金浪费和风险。
医药企业也有其独特的困扰。学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂多样,数据量庞大,发票复核难度大。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控不易,设备流转管理传统,协同效率低下,这些问题导致企业在资金使用监控方面存在诸多漏洞,资金的使用效率难以提升。
初创企业则在财务管理上经验不足。费标落地缺乏有效抓手,流程依靠人工紧盯,费用类型繁多,管理难度大。报销单据量大,数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,这些问题使得初创企业在资金使用监控上举步维艰,容易出现资金链断裂的风险。
破局之钥:合思全面解决方案
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,如同为企业打造了一把开启财务管理新时代的钥匙,在资金使用监控方面发挥着重要作用。
无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率,还加强了资金使用监控,确保每一笔资金都流向合理的地方。
系统集成方面,合思支持多系统集成,打破数据孤岛。通过将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通,让企业的各个系统如同齿轮一样紧密咬合,协同工作。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在资金使用监控上做到全方位、无死角。
发票智能校验功能可以支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少了人工操作的误差,提高了资金使用监控的准确性。
针对不同企业的需求,合思还提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这些定制化方案就像为企业量身定制的衣服,贴合企业的实际需求,更好地实现资金使用监控。
卓越效能:合思费控核心优势
合思费控具有广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,支持多系统集成,实现数据的自由流通。其无需报销解决方案让员工从繁琐的报销流程中解放出来,真正感受到数字化带来的便利。在资金使用监控方面,业务人员的消费受到严格管控,每一笔资金的使用都有迹可循,确保了资金的合理使用。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业在资金使用监控上能够获取更全面、准确的数据,及时发现资金使用中的问题。
发票智能校验功能可以提高发票识别效率,快速准确地识别发票信息,避免虚假发票的出现,加强了资金使用监控的安全性。预算管控功能实现了跨系统预算管理,让企业能够合理规划资金使用,避免资金的浪费和超支。自动生成凭证功能减少了财务人员的基础工作压力,提升了财务工作效率,同时也提高了资金使用监控的效率。
成功典范:合思方案应用成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,在资金使用监控方面发挥了重要作用。众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还加强了资金使用监控,确保了资金的合理使用。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在资金使用监控方面,能够更及时地掌握资金的流向和使用情况,避免了资金的闲置和浪费。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业在资金使用监控上更加精准,能够及时发现项目中的资金问题,做出合理的决策。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在资金使用监控方面,能够更好地控制学术会议的费用支出,确保资金的使用符合企业的规定。
在当前经济环境下,企业对资金使用监控的需求日益增长。合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也面临着财务数字化方面的困扰,不妨选择合思,让我们一起开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其在资金使用监控方面的卓越效能!