在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式宛如一座陈旧的迷宫,存在着诸多令人头疼的痛点。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了难以逾越的数据孤岛;费用管控仿佛在迷雾中摸索,困难重重;报销流程更是繁琐得像一团乱麻,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业如同在荆棘丛中艰难前行,遭遇了重重困境。以动力源为例,它就像一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统,这些系统难以整合,犹如一块块分散的拼图,无法拼成完整的画面。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,就像在崎岖的山路上驾车,数据分散得如同漫天繁星,难以汇聚。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,流程繁复得让人头晕目眩。
汉威科技则像是一个管理着众多分支的庞大帝国,面临着支出散落多系统的问题,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同一辆疾驰的列车,业务成本管控变得异常艰难。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。同时,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下得如同老牛拉车。在这些企业的发展过程中,企业出行管理方面的问题也愈发凸显,传统模式下的出行费用报销、管控等环节,成为了制约企业发展的一大障碍。
合思解决方案闪亮登场
合思针对不同企业的痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。以动力源为例,合思就像一位技艺高超的工匠,通过系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,如同将散落的珍珠串成美丽的项链。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据能够顺畅地流动起来。
在产品应用方面,合思的“无需报销”模式宛如一场及时雨,为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了一个精准的“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一部精密运转的机器,高效而有序。在企业出行管理方面,员工的出行消费也能通过这套模式得到高效的管控和处理,极大地提高了出行管理的效率。
产品功能全景展示
合思费控就像一个功能强大的百宝箱,具备丰富的功能模块。费用管理模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它就像一位细心的管家,对企业的每一笔费用都进行着精准的管理。
发票管理模块则像是一位火眼金睛的卫士,支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。无论是发票的真伪,还是价税分离等操作,都能轻松应对。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全方位的报表分析服务。
合思费控还支持合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,就像一座桥梁,可与OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等实现数据互通,打破了数据之间的壁垒,让企业的数据能够自由地流动起来。在企业出行管理中,这些功能能够帮助企业更好地管理出行相关的费用、合同等信息,提高出行管理的精细化程度。
产品核心亮点剖析
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无需报销畅享便捷
合思的“无需报销”模式是一大核心亮点。员工因公消费时,无需自己垫资,也无需为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,就像在轨道上行驶的列车,不会偏离方向。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而头疼,企业在企业出行管理方面也能更加轻松地处理员工的出行消费。 -
强大系统连接能力
合思具有强大的系统连接能力,就像一位神通广大的使者,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据也能跨系统同步应用。在企业出行管理中,这种连接能力可以让企业将出行相关的系统与合思费控进行对接,实现数据的实时共享和高效处理。 -
精准预算管控保障
合思的预算管控精准度极高,就像一位精确的狙击手。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,会立即提交实时预警。在企业出行管理中,能够对出行费用进行精准的预算管控,避免费用超支的情况发生。 -
智能发票校验护航
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位智能的发票专家。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。在企业出行管理中,对于员工出行产生的发票,能够进行快速准确的校验和处理,确保发票的真实性和合规性。 -
自动凭证生成高效
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,大大提高了财务工作的效率。在企业出行管理中,出行费用的凭证也能自动生成,减少了财务人员的工作量。
产品价值显著体现
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。动力源在使用合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业出行管理方面,员工出行费用的报销效率也得到了极大的提升,让员工能够更加专注于工作。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升90%。企业出行管理中的费用核算和付款流程也变得更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业出行管理中,出行费用的报销和相关报表的产出都变得更加快速和准确,为企业的决策提供了有力的支持。
典型使用场景解析
合思的解决方案涵盖了多个典型使用场景,其中在企业出行管理方面,无需报销、商旅出行等场景尤为突出。
在商旅出行场景中,员工就像一位轻松的旅行者,可通过合思商城进行预订,消费受到差标管控,实现免垫资、免开票。整个出行过程更加便捷,企业也能更好地控制出行成本。
在预算管控场景中,可实现申请即占用预算,对费用进行全流程管控。在企业出行管理中,能够对出行预算进行精准的把控,确保每一笔出行费用都在预算范围内。
成功案例实力见证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了良好的效果。除了上述提到的企业,还有江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在企业出行管理方面,出行费用的报销和核算效率也得到了显著的提高。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等方面都有大幅提升,整体效率显著提高。企业出行管理中的各个环节也变得更加高效,为企业的发展提供了有力的保障。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等资源,发票查重、验真等工作量几乎为零。在企业出行管理中,出行费用的报销周期大大缩短,提高了员工的满意度。
市场定位优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的商业网络,能够将各种系统和数据连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活和高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务体验。在企业出行管理方面,这些优势能够让企业更好地管理出行费用,提高出行管理的效率和精细化程度。
产品价值深度重申
合思的财务数字化解决方案就像一位得力的助手,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、减少人工成本、加强预算管控、提升财务数据的准确性和及时性等,让企业的财务管理更加精细化、智能化。在企业出行管理方面,能够优化出行费用的管理流程,提高出行管理的效率和效益,为企业的发展提供有力支持。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品,就像一位不断追求进步的探险家,不断拓展服务领域。它将为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案,特别是在企业出行管理方面,将不断提升服务的质量和水平。同时,合思将加强与更多企业的合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
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