在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的复杂挑战。多系统集成困难犹如一团乱麻,费用管控不够精准仿佛蒙上双眼前行,预算执行难以落地恰似空中楼阁,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,也给成本控制带来了巨大压力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,宛如一把利剑,助力企业突破重重困境,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验差得如同在迷宫中摸索,手工录入不仅难以保证合规性,还让系统之间相互割裂,数据分散得像一盘散沙,信息滞后如同慢了一拍的舞者。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,就像一个庞大的拼图,难以拼接完整。组织架构复杂,各主体流程繁复,仿佛一张错综复杂的大网,让人深陷其中。同时,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
解决方案概述:构建财务数智化的生态蓝图
合思提供的解决方案犹如一幅宏伟的生态蓝图,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户打造全方位的财务数智化服务。其中就包含了关键的差旅数据集成。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,让差旅数据集成变得顺畅无阻,实现多系统数据的互通。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为企业的财务大厦搭建了稳固的框架。提供合同管理台账,规范合同管理流程,让每一个环节都有章可循。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:差旅数据集成下的智慧财务
-
无需报销:开启差旅消费新体验
在差旅数据集成的支持下,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票的便捷模式。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,让差旅消费管理变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为差旅数据集成提供了强大的支持。它支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一条条数据高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。差旅数据能够在各个系统之间自由流通,为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控差旅成本
将预算校验前置,实现跨系统预算管理,合思在差旅数据集成的基础上,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行细致的预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像一位精明的管家,精准把控着差旅成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能处理:提升差旅发票管理效率
差旅发票管理一直是企业财务的一大难题,而合思的发票智能处理功能为其带来了转机。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,提高了发票识别效率。在差旅数据集成的助力下,发票信息能够快速准确地与消费数据匹配,让财务管理更加清晰透明。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道,在差旅数据集成的作用下,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能轻松完成操作,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,让差旅费用的支付变得更加安全可靠。
用户收益:差旅数据集成带来的多赢局面
-
员工:畅享便捷差旅体验
对于员工来说,差旅数据集成带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工能够在众多差旅选项中快速找到最优方案,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为差旅费用的垫付和报销而烦恼,使用体验得到了显著提升。 -
财务:释放工作压力,专注价值创造
财务人员是企业财务管理的核心力量,差旅数据集成让他们的工作变得更加轻松高效。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务决策提供更深入的分析和支持。 -
管理:实现全程管控,精准决策
企业管理者通过差旅数据集成,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业的差旅经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅数据就像一面镜子,清晰地反映出企业在差旅管理方面的优势和不足,为企业的战略调整提供了有力依据。
典型场景:差旅数据集成的广泛应用
-
常见业务场景
差旅数据集成在企业的日常运营中有着广泛的应用场景。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等环节,都离不开差旅数据的有效集成。通过合思的解决方案,企业能够实现这些业务场景的高效协同,提高整体运营效率。 -
集团型公司
对于集团型公司来说,差旅数据集成尤为重要。集团型公司的预算管控、对公付款、发票管理等工作涉及多个部门和子公司,数据量大且复杂。合思的解决方案能够实现差旅数据的集中管理和分析,让集团型公司的财务管理更加规范、高效。 -
高端制造企业
高端制造企业的项目预算和费控标准落地是一项关键工作,差旅数据集成能够为其提供有力支持。在项目实施过程中,差旅费用的管理和控制直接影响到项目的成本和效益。合思的解决方案能够帮助高端制造企业实现项目预算的精准控制,确保费控标准的有效落地,为企业的发展提供坚实保障。
客户成功案例:差旅数据集成的实践验证
-
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的解决方案,实现了多系统集成和差旅数据的互通。操作体验全面革新,员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅数据集成让该公司的财务管理焕发出新的活力。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司在合思的助力下,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅数据集成让该公司的财务管理更加精细化。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过差旅数据集成,该公司实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展注入了强大动力。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,尤其是差旅数据集成的强大功能,已经帮助众多企业解决了财务收支管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨抓住这个机会,选择合思,开启免费试用,让合思陪伴您的企业踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。