在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理模式在新的时代背景下显得捉襟见肘，而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和服务，助力企业从容应对这一变革，实现财务数智化转型，为企业的电子票据规范流程提供有力保障。
数电票时代市场风云变幻
当前，国家正大力推动数电票的发展，一幅宏伟的蓝图正在徐徐展开。按照规划，到2025年数电票将实现全覆盖。在收票领域，多项政策如璀璨的明灯，肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖，犹如星星之火形成了燎原之势。
这一系列的变革，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的全新要求。在这个风起云涌的市场形势下，电子票据规范流程成为了企业提升财务管理水平的关键所在。
纸电混合时代痛点重重
在纸电混合时代，企业的档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。企业高管犹如负重前行的行者，承受着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的沉重负担。大量的纸质档案就像一座无形的大山，不仅占据了宝贵的空间，还让数据的挖掘和利用变得困难重重。
财务人员则像是在繁琐事务中忙碌的蜜蜂，需耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据。每一个数据的处理都需要小心翼翼，生怕出现一丝差错，这无疑极大地降低了工作效率。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的步骤让他们疲惫不堪。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求如无底洞一般不断扩大；手工装册归档工作量大，数据利用效率低下，如同被束缚住手脚的舞者，难以施展身手；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，就像一颗随时可能爆炸的炸弹，给企业带来了巨大的合规风险。电子票据规范流程的缺失，让这些问题变得更加突出。
合思档案解决方案全面出击
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一个智慧的管家，将管理与服务完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案，如同为每个角色量身定制了一件合身的衣服，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个宝藏库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策。通过对海量数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器，能够实现数据透明流转。让他们从繁琐的手工劳动中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。就像给审计工作装上了一双明亮的眼睛，让审计过程更加高效、准确。在这个过程中，电子票据规范流程贯穿始终，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心模块铸就强大实力
合思档案拥有领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一个功能强大的武器库，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
单套制解决方案实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案不打印。这不仅提高了管理效率，还降低了成本，为企业的电子票据规范流程提供了有力的支撑。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，让管理更加贴合实际情况。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。就像一个忠诚的卫士，守护着企业财务的安全。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。无论何时何地，企业人员都可以方便快捷地调阅所需档案，提高了工作效率。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。从开票到收票，再到归档，每一个环节都实现了无缝对接，确保了电子票据规范流程的顺畅进行。
实物备查实现实物档案全流程管理定位。让实物档案的管理不再混乱，每一件实物都有迹可循。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代，能够快速准确地获取所需数据，对于企业的决策至关重要。
竞争优势凸显卓越品质
合思档案具有显著的竞争优势，犹如一颗璀璨的明星，在众多电子档案管理平台中脱颖而出。
在连接能力上，合思档案能广泛连接各类异构业财系统，采集数据。就像一个神通广大的使者，能够与各种系统进行友好沟通，获取所需的信息。
它具备100%自动归档能力，减少人工介入。让档案管理变得更加高效、准确，降低了人为错误的发生概率。
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性。就像一个遵守规则的模范生，始终紧跟国家政策的步伐，让企业无后顾之忧。
它拥有灵活承接和持续迭代的能力，可应对数电票管理要求的变化。就像一个不断进化的智能体，能够根据市场的变化及时调整自己的策略。
此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像给数据上了一把多重保险，让企业能够放心地使用和管理数据。在整个过程中，电子票据规范流程得到了严格的遵循和保障。
成功案例见证辉煌成就
合思档案已在众多企业成功应用，成为了企业电子票据规范流程的得力助手。
如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，成功解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。曾经繁琐的档案管理工作变得轻松高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某集团型企业借助单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。企业的运营成本大幅降低，经济效益得到了显著提高。
还有企业通过合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本。企业的资源得到了更加合理的配置，发展更加稳健。
服务体系保障贴心关怀
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，犹如三颗璀璨的明珠，为产品的研发和创新提供了强大的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供全方位、贴心的服务。
企业可以通过多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码等便捷的联系方式，随时咨询和使用合思档案的服务。无论企业遇到什么问题，都能够及时得到专业的帮助和支持。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，正为企业提供专业、高效的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务数智化转型，让有限更有效。如果您想体验合思档案为电子票据规范流程带来的卓越效果，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
