在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，我们可以清晰地看到连锁零售业在公司费用审核等财务数智化转型过程中遇到的问题，以及合思提供的有效解决方案如何助力企业实现突破。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有知名的零食品牌，以其“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，致力于打造家门口的零食连锁品牌。如今，其全国门店总数超10000家，庞大的规模使其在零食连锁市场占据重要地位。
业务背景现状与痛点：转型路上的绊脚石
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强加盟模式下的标准化难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，这种模式虽然有助于快速扩张门店，但也带来了一系列问题。门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳，这成为了实现门店标准化落地的阻碍。 -
财务报销流程的低效困境
为了加强管理，鸣鸣很忙建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，公司费用审核相关的财务报销流程却十分低效。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。每一笔费用都需要仔细核对，耗费了大量的人力和时间。
门店众多导致发票审核和回收困难重重。常常出现发票丢失、抬头错误等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致税务风险。
私车公用管控薄弱也是亟待解决的问题。公里数难以核查，私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，给公司费用审核带来了很大的挑战。
解决方案：合思的数智化良方
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差旅无需报销：开启便捷差旅新时代
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，其中差旅无需报销是重要一环。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程，减轻了公司费用审核的压力。 -
门店发票统一回收管理：高效发票处理模式
对于门店发票问题，合思提供了统一回收管理方案。发票通过发票袋进行归集，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可以实现自动验真查重，提高了发票处理的效率和准确性，让公司费用审核更加轻松。 -
拥抱自动化精细核算：精准管控费用
在私车公用管控方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，优化了公司费用审核流程。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
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差旅无需报销的实施细节
在差旅无需报销的实施过程中，移动端申请是第一步。员工只需在手机上填写相关信息，系统就会自动校验费标和差标。因公消费时，员工直接使用公司指定的支付方式，无需自己垫钱。差旅结束后，差旅补贴会根据系统设置自动计算。财务部门进行统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，确保每一笔费用都清晰可查，减轻了公司费用审核的负担。 -
门店发票统一回收管理的操作流程
门店发票统一回收管理的实施，首先是让员工将发票放入发票袋。发票袋上的二维码包含了发票的基本信息，收票后通过扫描仪识别，系统会自动将发票与报销单据关联。无需员工贴票和打印报销单，大大提高了工作效率。同时，自动验真查重功能可以避免重复报销和虚假发票，保障了公司费用审核的准确性。 -
自动化精细核算的实现步骤
自动化精细核算的实施，关键在于员工报销与汽车的自动关联。员工在使用私车公用时，通过系统进行行程打卡。行程结束后，系统会根据打卡信息自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。定位准确、自动识别功能确保了行程信息的真实性，AI风控助手则可以实时监控异常操作，为公司费用审核提供了有力的保障。
取得的成果与效益：转型带来的显著改变
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高周转率引领行业
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据优势，也减少了库存积压带来的成本。 -
采购成本降低与精细化管理
采购成本同比降低30%，结账期缩短。这不仅为企业节省了大量的资金，还为业务数据洞察打好了基础。通过全流程精细化管理，企业减少了不必要的资源浪费，提高了运营效率，公司费用审核也更加精准和高效。
客户评价与反馈：对合思方案的高度认可
零食很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了繁琐的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。这也从侧面反映了合思解决方案在优化公司费用审核等方面的有效性。
结尾：开启财务数智化转型之旅
连锁零售业正处于数字化转型的重要时期，鸣鸣很忙的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性。如果您的企业也面临类似的公司费用审核等财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系。您还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业的净利润潜力。
