在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着重重财务难题。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程宛如繁琐的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地生根。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,致力于为企业驱散财务痛点的阴霾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点大揭秘
随着企业不断发展壮大,业务规模如滚雪球般不断扩大,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。然而,许多企业在转型过程中却遭遇了诸多挑战。
大量自研系统犹如一座座孤岛,彼此之间难以整合,数据流通不畅,导致企业信息割裂。传统手工报销模式则弊端丛生,效率低下,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得企业资金管理缺乏有效监督。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。这些问题如同紧箍咒,束缚着企业的发展,导致企业效率低下、成本增加、合规风险加大。
合思:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化的先锋。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业潜力,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,宛如一位全能的财务管家,为企业的财务健康保驾护航。
合思使命:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案作为自己的使命。
合思深知企业在财务方面的困境和需求,致力于通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的努力下,企业的每一分资金都能发挥最大的价值,让有限的资源变得更加有效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思产品功能全景展示
合思的产品犹如一座功能丰富的宝库,涵盖了多个实用的功能模块。
发票管理功能模块就像一位严谨的税务专家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多种能力,确保企业发票管理的准确性和合规性。费用管理功能模块则是一位精细的管家,能够对费用类型进行精准分类,实现费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等一系列操作,让企业的费用管理更加科学、高效。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供全面的财务数据展示和分析。
合思功能亮点:创新引领未来
精细化费用管理在合思的产品中得到了淋漓尽致的体现。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工的负担,也大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一座桥梁,将各个系统紧密连接在一起,让数据畅通无阻。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算执行得到有效控制。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加轻松。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性。
合思产品优势:全面超越期待
精细化费用管理离不开合思的产品优势。
广泛连接是合思的一大特色。与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动。
敏捷高效是合思的显著优势。多系统集成实现了一站式新体验,大幅提升了员工报销效率和财务工作效率,缩短了报销周期,节约了人员成本。员工再也不用在繁琐的报销流程中浪费时间,财务人员也能更加高效地完成工作。
合规安全是合思始终坚守的原则。严格遵循财务制度和合规要求,有效控制费用支出,降低了企业的合规风险。就像一道坚固的防线,为企业的财务安全保驾护航。
个性化定制是合思的贴心服务。根据企业的不同需求和业务场景,合思提供个性化的解决方案和配置,满足企业的多样化需求。
数据驱动是合思的核心竞争力。通过合思BI数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。企业管理层可以根据这些数据,做出更加明智的决策,推动企业的发展。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,无论是制造业、医药业、科技业还是服务业等不同行业的企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,精细化费用管理贯穿其中。无需报销让企业的费用报销更加便捷高效;商旅出行场景中,合思可以帮助企业实现对差旅费的精准管控;销售费用管理方面,合思能够对销售费用进行精细化分析和控制;预算管控确保企业的预算得到有效执行;系统集成打破了企业内部系统之间的隔阂;报表分析为企业提供了全面的财务数据洞察;对公付款和合同管理更加规范有序;发票管理则保障了企业发票的合规性和准确性。
成功案例见证合思实力
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司在引入合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在精细化费用管理方面的强大实力和卓越效果。
在当前经济环境下,企业对于精细化费用管理的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和成功的实践经验,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。让我们携手共创美好未来!