在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“隐形黑洞”，悄然侵蚀着企业的净利润。此时，企业亟需一套科学有效的差旅管控方案，以实现差旅资源优化，降低成本、提升运营效率。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正成为企业解决差旅管控难题的得力助手。
行业痛点：差旅成本的无形枷锁
在当下经济形势中，企业营业收入增长放缓、利润率受到压缩，面临着一系列“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业在差旅管理上困难重重。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，像金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力陡然增大。
传统的差旅硬控方式，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工可能因为严格的管控而在差旅过程中诸多不便，这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的可持续发展产生了不利影响。此外，员工违规消费的情况时有发生，企业面临着较大的合规挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控难题。同时，线下消费管控和数电票管理也成为企业面临的新挑战。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展，企业急需差旅资源优化的解决方案。
解决方案概述：开启差旅资源优化新征程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业的差旅管理带来了新的希望。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思实现了从传统硬控到智能管控的转变。这种转变不仅能够帮助企业科学地降低差旅成本，还能有效提升企业的运营效率，为企业的差旅资源优化奠定了坚实的基础。
核心功能亮点：差旅资源优化的强大引擎
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智能管控：无感掌控差旅成本
合思运用数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱，当员工选择更经济的差旅方案时，还能获得相应的奖励。智能差标功能则根据淡旺季和地区的不同，科学地调整差旅标准，让差旅成本得到更合理的控制。BI差旅风控系统就像企业的“守护神”，实时监控差旅活动，一旦出现异常情况，立即发出预警，有效避免企业的损失。 -
资源整合：汇聚全球优质差旅资源
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的住宿选择。同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源，满足了企业出海业务的差旅需求，实现了差旅资源的优化配置。 -
AI应用：智能助力差旅决策
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业和员工带来了极大的便利。AI智能推荐助手可以根据员工的出行需求，为其提供行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。同时，它还能为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，帮助企业做出更明智的差旅决策，进一步优化差旅资源。 -
线下消费解决方案：合规透明的线下差旅消费
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，让线下差旅消费更加合规透明，是差旅资源优化在线下场景的有力举措。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据价值
在数电票时代，合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了财务档案全链路管理的需求。该系统能够有效盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供有力支持，助力企业实现差旅资源的深度优化。
用户收益：差旅资源优化带来的双赢局面
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企业层面：提升竞争力，拓展业务版图
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过科学的成本控制和资源优化，企业的现金流得到优化，竞争力得到增强。同时，该方案还能帮助企业实现合规经营，有效控制风险。在业务拓展方面，无论是下沉市场还是海外市场，合思都能为企业提供有力的支持，让企业在市场竞争中抢占先机。 -
员工层面：提升体验，高效工作
对于员工来说，合思的方案提升了差旅体验。员工无需再花费大量时间进行差旅申请和预订，也无需垫资报销，工作变得更加便捷高效。这不仅减轻了员工的负担，还让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高工作效率。
典型场景：差旅资源优化的实战应用
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下沉市场拓展：精细化管控区县差标
当企业业务向三四线城市扩展时，合思能够帮助企业将差标管控下沉至区县维度。通过这种精细化的成本控制，企业能够更好地适应下沉市场的特点，实现差旅资源的优化配置，在下沉市场中稳健发展。 -
出海业务开展：全球资源保障出行
企业出海面临着国际差旅资源分散等难题。合思凭借其全球资源整合能力和多语言服务，为企业员工提供了全方位的出行保障。员工在海外也能享受到便捷、优质的差旅服务，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控：透明合规的线下差旅
线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是企业的痛点。合思易商卡的出现解决了这一问题，让线下消费变得合规透明，企业能够更好地控制线下差旅成本，实现差旅资源的优化管理。 -
数电票管理：全链路财务档案管理
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统助力企业实现了财务档案全链路管理。该系统能够有效应对数电票带来的挑战，让企业的财务管理更加规范、高效，进一步优化了企业的差旅资源。
客户成功案例：差旅资源优化的真实见证
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连锁零售企业的下沉市场突破
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的差旅管控方案在下沉市场中实现差旅资源优化的有效性。 -
企业风控：避免巨额损失
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强监控，避免了进一步的损失，体现了合思在差旅风险管控方面的强大能力，保障了企业差旅资源的安全。 -
合力省计划：节省巨额差旅费
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工获私人消费红包，企业有效节省差旅费。这表明合思的激励机制能够激发员工的积极性，实现企业和员工的双赢，是差旅资源优化的成功实践。
合思的差旅管控解决方案已在众多企业中取得显著成效，为企业的差旅资源优化提供了有力支持。如果您的企业也想解决差旅管控难题，降低成本、提升效率，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。立即行动，联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），让合思助力您的企业挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
