在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。其中，“净利润黑洞”问题尤为突出，惯性思维、业财脱节、预算失控等情况不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了削减利润的“重灾区”。企业急需掌握有效的差旅管理技巧，以控制差旅成本，提高经营效率。
解决方案：财务数智化领航差旅管理
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够更精准地管理差旅成本，挖掘更多净利润，这正是重要的差旅管理技巧之一。
核心功能亮点：解锁差旅管理新密码
-
线上线下融合开启无缝差旅体验
合思的财务收支管理平台实现了线上线下的完美融合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等各个方面，还提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时，支持多平台联合登陆，为用户提供了更多的选择和便利。对于线下消费难题，易商卡成为了得力助手，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这些功能的结合，让差旅管理更加高效、便捷，是差旅管理技巧中的关键一环。 -
国内外资源整合打造全球差旅网络
在全球化的背景下，企业的差旅需求也日益多元化。合思整合了中航信等国内外众多资源，多平台接入比价，为企业提供了更优惠的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，让企业在全球范围内都能找到合适的住宿。此外，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的支持，为企业的海外差旅提供了有力保障。掌握这些资源整合的差旅管理技巧，能让企业在差旅安排上更加游刃有余。 -
管控与体验兼顾实现双赢局面
合思深知企业在差旅管理中既要进行有效的管控，又要保证员工的差旅体验。因此，平台具备智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅成本控制更加精细化。同时，优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，为企业节省了成本。订单实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然。这种管控与体验兼顾的差旅管理技巧，真正实现了企业和员工的双赢。 -
AI智能规划引领差旅新时代
随着人工智能技术的发展，合思将其应用到了差旅管理中。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业提供了更加智能、高效的差旅服务。AI能够根据企业的需求和员工的行程，提供精准的行程与住宿推荐，实现自动化预订服务。同时，AI风控功能能够实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警。这些AI智能规划的差旅管理技巧，让企业的差旅管理更加科学、精准。
用户收益：差旅管理带来多重红利
-
节省成本挖掘企业利润潜力
通过精细化管理和数智化工具的应用，合思帮助企业降低了差旅成本，挖掘了更多的净利润。例如，合思商城的“合力省”项目，通过与供应商的合作，为企业提供了更优惠的差旅价格，有效节省了差旅费。掌握这些节省成本的差旅管理技巧，能让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
提升效率释放员工时间价值
合思的财务数智化解决方案实现了全流程自动化，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。这种提升效率的差旅管理技巧，让企业的人力资源得到了更充分的利用。 -
优化体验提升员工满意度
为员工提供更便捷、舒适的差旅体验，是合思一直以来的追求。AI提供的行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅更加轻松愉快。员工在差旅过程中感受到了企业的关怀，满意度得到了提升。优化体验的差旅管理技巧，有助于企业吸引和留住优秀人才。 -
合规管控保障企业健康发展
在企业的差旅活动中，合规风险是一个不容忽视的问题。合思的BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警。通过有效的合规管控，企业能够避免因差旅违规而带来的损失，保障企业的健康发展。掌握合规管控的差旅管理技巧，是企业可持续发展的重要保障。
典型场景：差旅管理技巧的实战应用
-
下沉市场拓展实现精细化成本控制
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅资源有限、成本控制难度大等问题。合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现了精细化成本控制。在下沉市场拓展中运用这些差旅管理技巧，企业能够更好地适应市场变化，实现业务的稳定增长。 -
出海业务开展解决海外差旅难题
企业出海面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足了企业海外差旅的需求。这些针对出海业务的差旅管理技巧，让企业在海外市场的拓展更加顺利。 -
线下消费管控消除因公消费盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，一直是差旅管理中的难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。掌握线下消费管控的差旅管理技巧，企业能够更好地管理线下差旅费用，提高资金使用效率。 -
数电票时代应对盘活业财数据价值
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理，盘活了业财数据价值，应对了合规风险。这些应对数电票时代的差旅管理技巧，让企业在财务管理上更加规范、高效。
客户成功案例：差旅管理技巧的真实见证
某企业员工存在违规差旅消费情况，严重影响了企业的成本控制和合规管理。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思平台在差旅管理中的强大功能和作用，也证明了差旅管理技巧的重要性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，面临着差旅成本控制和业务拓展的双重挑战。与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成功案例再次证明了合思的差旅管理技巧能够帮助企业实现成本控制和业务发展的双赢。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的差旅管理技巧。这些技巧能够帮助企业控制差旅成本、提升运营效率、优化差旅体验。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其强大的功能和成功的实践经验，实现“省”与“赚”的艺术平衡，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验这些先进的差旅管理技巧，不妨免费试用合思平台，开启企业差旅管理的新篇章！
