优化企业出行策略,合思助力挖掘净利润

在当前经济环境下,企业盈利能力普遍受到挑战,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀企业的净利润。因此,企业亟需一套有效的企业出行策略,以实现差旅的精细化管控。

优化企业出行策略,合思助力挖掘净利润
在当前经济环境下,企业盈利能力普遍受到挑战,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀企业的净利润。因此,企业亟需一套有效的企业出行策略,以实现差旅的精细化管控。

合思:企业出行策略的智慧之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过这一体系,合思能够帮助企业优化企业出行策略,实现差旅的精细化管控。

核心功能:企业出行策略的强力支撑

  • 全场景覆盖的出行版图
    合思的企业出行策略实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面涵盖。在差旅预订方面,机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,多平台联合登陆,为企业提供更多选择。易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能实现精细化管理。此外,报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能,大大提高了企业的财务管理效率。

  • 全球资源整合的出行优势
    合思整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,为企业提供更优质的出行选择。接入全球近 200 万 + 酒店,其中高星酒店超 5W 家,实现同屏比价。覆盖 73 个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单需求。这种国内外资源的整合,为企业的全球出行提供了有力保障,是企业出行策略的重要优势。

  • 管控与体验并重的出行之道
    合思的企业出行策略注重管控与体验并重。智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,确保企业的差旅成本得到有效控制。优惠券 + 合力省,买贵赔等优惠活动,让企业在节省成本的同时,也能享受更好的服务。订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类 BI 看板,为企业提供全面的管控手段。同时,为员工提供智能的行程与住宿推荐、自动化预订服务等,提升员工差旅体验。

  • AI 智能规划的出行新篇
    合思引入了 AI 智能规划,为企业出行策略注入了新的活力。AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能,让企业的差旅规划更加智能、高效。AI 能够根据企业的历史数据和实时情况,为企业提供最优的出行方案,同时有效防范风险,提高企业的出行效率和安全性。

用户收益:企业出行策略的价值体现

  • 节省成本:深挖企业利润空间
    通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,合思的企业出行策略能够科学降低差旅成本。合力省项目帮助企业降低超标订单占比,累计节省差旅费。优化差旅管控应对下沉市场,压缩差旅成本。这种成本的节省,直接转化为企业的净利润,为企业在市场竞争中赢得优势。

  • 提升效率:加速企业运营步伐
    自动化的流程减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高运营效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的流程上,能够将更多的精力投入到核心业务中。企业的整体运营效率得到提升,能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。

  • 优化体验:增强员工出行满意度
    为员工提供智能的行程与住宿推荐、自动化预订服务等,提升员工差旅体验。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务,减少出行的疲劳和压力。这不仅有助于提高员工的工作积极性和满意度,也能增强企业的凝聚力和吸引力。

  • 合规管理:保障企业健康发展
    通过 BI 差旅风控系统实时监控差旅活动,确保企业消费合规,避免损失。电子会计档案管理系统适应数电票时代要求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合规管理是企业可持续发展的重要保障,合思的企业出行策略能够帮助企业建立健全的合规管理体系,防范法律风险。

典型场景:企业出行策略的实战应用

  • 下沉市场拓展的出行之策
    当企业业务向三四线城市扩展时,传统差旅管控方式往往不适应当前需求。合思的企业出行策略通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场,企业能够更好地把握市场机会,同时有效控制成本,实现业务的可持续发展。

  • 海外市场拓展的出行保障
    出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。在海外市场,企业能够更加顺畅地开展业务,拓展国际市场份额。

  • 线下消费管控的出行利器
    企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个常见问题。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,消灭因公消费管理“盲区”。通过对线下消费的有效管控,企业能够确保差旅费用的合理性和真实性,避免不必要的损失。

  • 数电票时代挑战的出行应对
    电子发票、纸质发票与数电票并存,企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代,企业能够更好地适应新的财务环境,提高财务管理的效率和准确性。

客户成功案例:企业出行策略的实力见证

某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况,避免了损失。企业完善相关差旅制度并加强数据监控,进一步优化了企业出行策略。

某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024 年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思企业出行策略在节省成本方面的显著效果。

面对企业差旅管控的诸多难题,合思提供了全面、高效、智能的企业出行策略。选择合思,企业能够有效节省成本、提升效率、优化体验、保障合规,在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。如果您想进一步优化企业出行策略,体验合思带来的卓越价值,不妨免费试用我们的产品,开启智控差旅消费的新征程,迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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