在当今风起云涌的数字化浪潮之下，众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦，存在着多系统林立、报销流程繁琐、预算管控艰难等诸多痛点。这些痛点就像隐藏在暗处的荆棘，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的发票自动化解决方案，帮助企业披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析：传统财务的困境迷局
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多系统操作：体验差合规难
在传统财务管理中，申请单需在各个系统间来回切换提交，就像一个忙碌的旅人在不同的驿站间奔波。报销数据只能靠手工录入，发票验真、查重等基础性工作如同沉重的枷锁，占据了大量时间。假票、错票、重票的情况就像幽灵一样难以避免，让财务人员头疼不已。发票自动化解决方案能够有效解决这些问题，让财务工作更加轻松高效。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
同一个报销信息分散在多个系统中管理，各个系统就像孤立的岛屿，无法及时联动。财务制度难以落地，如同空中楼阁。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，仿佛在迷雾中摸索前行。发票自动化解决方案可以打破系统壁垒，实现数据的互联互通。 -
业务复杂：报销模式多样
业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像一场精细的拼图游戏，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，增加了管理的难度。发票自动化解决方案能够对复杂的业务进行有效梳理和管理。 -
组织繁复：流程不统一
总部和分公司的业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这就像一支缺乏统一指挥的乐队，演奏出的声音杂乱无章。发票自动化解决方案可以实现流程的标准化和统一化。 -
预算管理：统计收口难
预算与业务未链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。这就像一艘没有舵手的船，在大海中迷失方向。发票自动化解决方案可以实现预算的精准管控。 -
对公付款：合同管理脱节
对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这就像一场没有规则的游戏，充满了不确定性。发票自动化解决方案能够实现对公付款与合同管理的紧密结合。 -
集团管理：发票校验量大
发票检查真伪工作困难，财务审核工作量巨大，手动入账处理降低了财务价值感。这就像一个沉重的包袱，压得财务人员喘不过气来。发票自动化解决方案可以大幅减轻发票校验和账务处理的工作量。
解决方案概述：合思的创新之道
合思提供的基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票自动化解决方案，宛如一座功能齐全的财务城堡，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，打破数据孤岛，实现数据互通，提升企业的财务管理效率和合规性。
核心功能亮点：合思的强大武器
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无需报销：消费即合规
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场高效的自动化流水线，让报销工作变得轻松简单。发票自动化解决方案在无需报销环节发挥着关键作用，确保整个流程的顺畅运行。 -
系统集成：打破壁垒促互通
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒。支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座沟通的桥梁，让各个系统之间能够顺畅交流。发票自动化解决方案通过系统集成，实现了数据的高效流转。 -
预算管控：跨系统精准管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一个精准的监控器，时刻守护着企业的预算。发票自动化解决方案能够对预算进行精准管控，确保企业费用支出在合理范围内。 -
发票智能校验：高效识别保合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。这就像一位火眼金睛的卫士，能够准确识别发票的真伪和合规性。发票自动化解决方案通过智能校验功能，有效杜绝假票、错票、重票等问题。 -
自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件对接企业的相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个智能的财务助手，为企业节省了大量的时间和精力。发票自动化解决方案实现了凭证生成的自动化，提高了财务工作的准确性和效率。
用户收益：合思方案的价值体现
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效率提升：员工会计双减负
员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%。这就像给企业的财务工作装上了加速器，让工作效率大幅提升。发票自动化解决方案通过优化流程，实现了员工和会计工作效率的双重提升。 -
合规性增强：杜绝隐患保真实
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控，预算严格执行，有效管理权限规范。这就像为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线，让企业的财务工作更加合规。发票自动化解决方案通过智能校验和严格的管控机制，增强了企业财务的合规性。 -
决策更精准：动态掌握助决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像给管理者配备了一双洞察一切的眼睛，让他们能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。发票自动化解决方案为管理者提供了实时、准确的财务数据，支持精准决策。 -
成本降低：优化流程减开支
通过优化流程、加强费控，降低企业的经营成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像为企业开启了一个节流的阀门，让企业的成本得到有效控制。发票自动化解决方案通过对流程的优化和费用的精准管控，帮助企业降低了经营成本。
典型场景：合思方案的实战应用
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商旅出行：全流程自动化
员工通过合思商城进行商旅预订，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算，实现全流程自动化。这就像一场便捷的旅行，让员工无需为报销问题烦恼。发票自动化解决方案在商旅出行场景中，实现了从预订到结算的全流程自动化管理。 -
销售费用管理：精细化管控
对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等，确保销售费用的合理使用。这就像一位精细的管家，对销售费用进行全方位的管理。发票自动化解决方案能够对销售费用进行精细化管控，提高费用使用效率。 -
预算管控：跨环节精准校验
实现跨系统预算管理，在申请、消费、报销等环节进行预算校验，有效控制费用支出。这就像一个严格的守门员，确保每一笔费用支出都符合预算要求。发票自动化解决方案在预算管控场景中，通过跨环节的精准校验，实现了对企业费用支出的有效控制。 -
系统集成：数据互通提效率
将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。这就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的数据更加有序和高效。发票自动化解决方案通过系统集成，实现了企业各系统间的数据互通和高效协作。
客户成功案例：合思方案的真实见证
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动力源：革新操作体验
通过合思的发票自动化解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像一场财务变革，让动力源的财务工作焕发出新的活力。 -
汉威科技：提升核算与付款效率
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这就像给汉威科技的财务工作装上了强大的引擎，让企业的财务管理更加高效。 -
派克新材：报销核算全面提速
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。解决了企业在报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点，提升了财务管理的合规性和效率。这就像为派克新材的财务工作按下了快进键，让企业在市场竞争中占据优势。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化发票自动化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让有限更有效。
