在我国，电子凭证改革正以令人瞩目的速度向前推进，全流程无纸化时代的大门已然敞开。然而，在企业财务领域，传统纸质档案管理的阴影仍未消散，诸多痛点如阴霾般笼罩着企业。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，带着前瞻性的眼光和创新的勇气，推出了合思档案，为企业解决发票存储难题提供了理想的发票存储解决方案。
产品背景：电子浪潮下的财务痛点突围
近年来，我国电子凭证开具端已逐步实现数字化适配，仿佛是电子浪潮中的先锋舰队，率先驶入了数字化的海洋。但在电子凭证的接收、报销、入账和归档环节，却如同遭遇暗礁的船只，面临着诸多阻碍。企业在财务档案管理的航程中，被归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点所困扰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档的过程中，确认单据一致性如同在迷雾中寻找方向，耗时良久。而且，纸质档案遗失的风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以避免。档案查找慢、成本高且不符合管理要求的问题，更是让企业的财务工作如同陷入泥沼，举步维艰。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境，档案耗材成本高，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展；报销周期长，让资金的流转如同缓慢的溪流；电子会计凭证管理难，使得企业在电子浪潮中难以把握方向。这些问题的存在，让企业急需一套有效的发票存储解决方案。
解决方案：打通电子凭证流程的智慧之钥
合思档案，就是那把能打开电子凭证会计处理全流程各环节的智慧之钥，是企业理想的发票存储解决方案。它如同一位技艺高超的工匠，打破了数据壁垒，让数据如同潺潺流水般同源共享。
为财务人员提供了便捷利用和一键联查的功能，就像为他们配备了一台智能导航仪，让他们在财务数据的海洋中能够轻松找到所需的信息。它还能自动组装档案，以档案数据为审计标准，如同一位严谨的审计师，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，高效管理实物档案，仿佛为实物档案戴上了精准定位的“智能手环”。
核心功能：全流程数字化的存储优势
合思档案以其全流程合规化、自动化、数字化的特点，成为发票存储解决方案中的佼佼者。
在档案采集方面，它通过开放式接口互联自主采集，如同一位勤劳的小蜜蜂，在数据的花丛中忙碌地采集信息。能实现大文件自动切割和数电票自动化解析，就像一位技艺精湛的裁缝，将大文件裁剪成合适的小块，将数电票解析得清晰明了。
档案制档时，可智能关联、自动组装，如同一位神奇的魔术师，将零散的数据变成有序的档案。进行四性检测、业务检测并支持自定义版式文件，如同一位严格的质检员，确保档案的质量。
档案管理上，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理且档号符合国标要求等功能，就像一位忠诚的卫士，守护着档案的安全和规范。
档案利用方面，可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档和可视化盘点档案数据，如同一位贴心的秘书，为用户提供全方位的档案利用服务。其产品价值在于自动化归档告别了重复性工作，让档案利用便捷高效，且档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，是一套卓越的发票存储解决方案。
应用场景：多行业的成功实践典范
合思档案作为发票存储解决方案，在多个行业都书写了成功的篇章。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业在财务工作中焕发出新的活力。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。如同为企业安装了一台高速发动机，让企业在市场竞争中快速前行。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这就像为企业打造了一套坚固的铠甲，让企业在财务合规的道路上勇往直前。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案凭借其强大的功能和显著的应用成效，成为了企业解决发票存储问题的不二之选。它就像一位可靠的伙伴，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业财务管理更高效、更绿色，不妨选择合思档案这一发票存储解决方案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，深入了解合思档案的魅力。
