在企业的运营过程中，费控及差旅管理难题犹如横亘在发展道路上的巨石，阻碍着企业经营效益的提升。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。下面，就让我们通过几个典型案例，深入了解合思在差旅综合管理方面的卓越表现。
案例一：L4级无需报销上市公司的差旅综合管理蜕变
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企业画像：高端制造的璀璨之星
这家企业是专精特新的上市公司，在高端制造领域闪耀着光芒。它拥有3000 + 员工，旗下还有10 + 子公司，规模宏大，业务繁杂。在差旅综合管理方面，曾经面临着诸多挑战。 -
痛点剖析：差旅管理的重重困境
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，员工怨声载道。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，让财务人员疲惫不堪。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业发展受到制约。 -
合思良方：精准解决差旅难题
合思为该企业提供了一系列解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能如同精密的齿轮，相互配合，让差旅综合管理变得高效有序。 -
落地执行：方案的完美实施
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，极大地提高了员工的报销体验。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测，让企业管理层能够实时掌握差旅情况，为决策提供有力支持。 -
成果展示：显著的效益提升
实施合思的方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业在差旅综合管理方面实现了质的飞跃，员工满意度大幅提高，财务工作更加高效，为企业的发展注入了强大动力。 -
客户心声：高度认可与赞誉
该企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了企业对合思解决方案的高度认可。
案例二：连锁经营企业的差旅综合管理革新
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企业扫描：连锁食品的巨头
这是一家上市公司，作为大型连锁食品企业，拥有5000 + 员工、近400家门店。庞大的规模使得差旅综合管理成为企业运营中的重要环节，但之前却面临着诸多问题。 -
问题聚焦：差旅管理的痛点凸显
员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资，员工怨声不断。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足要求，需二次人工整理，增加了财务人员的工作量。管理难度提升，接入TMC限制员工选择，内部投诉多，差旅费用居高不下，影响了企业的经济效益。 -
合思妙策：资源互补的解决方案
合思商城无缝接入现有TMC，提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，让员工有更多的住宿选择。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，实现了更降本的出行。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可自主选择供应商下单，带来了更丝滑的体验。 -
实施路径：方案的顺利落地
直接将合思商城接入现有TMC系统，实现资源互补。这种简单高效的实施方式，让企业能够快速享受到合思差旅综合管理方案带来的便利。 -
效益呈现：差旅管理的显著改善
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。企业在差旅综合管理方面取得了显著成效，员工的出行体验得到了极大提升，财务工作更加轻松，管理效率大幅提高。 -
客户反馈：一致好评与认可
员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些反馈充分证明了合思方案的有效性。
案例三：合思商城“合力省”的差旅综合管理实践
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企业剪影：差旅业务的典型代表
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在差旅综合管理方面，面临着独特的挑战。 -
困境解析：差旅成本的管控难题
疫情放开前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，企业差旅成本不可无限提高，财务人员困扰不已。 -
合思策略：激励节约的创新方案
合思商城“合力省”方案中，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制有效地引导员工节约差旅成本。 -
执行步骤：方案的有序开展
签约后即可开始执行，员工在消费时选择符合激励条件的产品获得奖励金。简单的操作流程，让员工能够轻松参与到差旅成本节约中来。 -
成效显著：差旅成本的有效控制
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅综合管理方面取得了显著的成本控制效果，实现了企业和员工的双赢。 -
客户评价：员工与财务的双重认可
员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这充分体现了员工和财务对合思“合力省”方案的认可。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，差旅综合管理作为企业运营的重要组成部分，需要更加高效、智能的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您的企业也面临着差旅综合管理难题，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思服务，开启企业财务数智化之旅，让合思助力您的企业解决费控及差旅难题，提升企业经营效益。
