在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着业务规模的不断扩大和复杂度的日益增加,企业财务数字化管理已成为提升核心竞争力的关键因素。然而,当前企业在财务收支管理方面却面临着诸多痛点,解决这些问题的紧迫性如同箭在弦上。
传统财务收支管理模式下,多系统林立的局面犹如一道道无形的壁垒,导致数据孤岛现象严重。企业内部各个系统之间缺乏有效的沟通与协作,操作体验差强人意,财务制度难以真正落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且信息滞后,如同在迷雾中摸索前行,难以准确把握企业的财务状况。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高耸入云,实际效果与预期差距甚远。
企业在费用管控方面同样面临着重重难题。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复多样。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在浩渺的大海中捞针,繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式各不相同,进一步增加了管理的难度。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,如同一场马拉松,普遍需要4周时间,极大地影响了员工的工作积极性。会计工作量大得惊人,人员成本居高不下,同时还存在假票、错票、重票等合规问题,如同隐藏在企业财务中的定时炸弹,随时可能引发危机。集团型公司在财务数字化方面的需求则更为迫切,面临着成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验等多方面的挑战。汉威科技集团便是典型的例子,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同;发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
面对这些困境,合思凭借其卓越的数字化差旅解决能力,为企业提供了一套综合解决方案。
生态驱动:合思打造财务数智化全景蓝图
合思以广泛连接的生态为基础,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个生态如同一个巨大的能量场,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强大的动力。
合思采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,结合企业的实际需求,为不同规模和行业的企业量身定制财务数字化解决方案。无论是小型企业的灵活发展,还是大型企业的稳健运营,合思都能精准匹配,提升企业的财务运营效率。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。在这个解决方案下,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条流畅的流水线,高效而便捷。
合思注重系统集成,如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据如同清澈的溪流,顺畅流动。
功能制胜:合思解锁财务管控核心密码
合思费控具备强大的功能,如同一个智能的财务管家,为企业的财务安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用合思费控后,有效解决了发票人工校验的难题,如同拨云见日,让财务工作变得更加清晰透明。
合思拥有强大的预算管控能力,如同一位精准的舵手,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,如同给企业的财务装上了一道坚固的防线。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统连接,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同给企业的运营装上了加速器。
合思提供丰富的数据分析报表,如合思BI,如同一位智慧的军师,可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,如同在黑暗中找到了一盏明灯。
案例见证:合思助力企业数字化转型腾飞
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,如同进行了一场全面的升级改造。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务运营如同轻装上阵,焕发出勃勃生机。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同给企业的财务装上了一双翅膀,实现了飞跃式发展。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,如同在财务领域开启了一场速度与质量的革命。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,如同给企业的财务流程注入了一股清泉,让一切变得更加顺畅。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的数字化差旅解决能力能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,提升企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。随着全电票时代的到来,企业对财务数字化的需求日益迫切。合思已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚,将不断创新和升级产品,为企业提供更加先进、高效的解决方案。
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