在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率、成本控制等方面取得了显著成效，为企业的数字化转型和业财融合提供了有力支持。而在这一过程中，差旅管理软件发挥了重要作用。
客户背景与挑战：传统财务模式困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则各不相同。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅管理软件的缺失，使得企业在差旅费用管理等方面面临着诸多挑战。
解决方案概述：合思打造一体化财务方案
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。差旅管理软件在其中扮演着重要角色，助力企业打破传统财务模式的困境。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过差旅管理软件，企业能够实现人员信息和业务数据的实时共享，提高工作效率。
在产品应用上，合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。差旅管理软件连接能力强，打破了数据流转壁垒，使得企业内部的数据能够顺畅流通。员工在进行差旅安排时，通过差旅管理软件可以直接进行预订，系统会自动根据申请单和差标进行审核，确保消费合规。
成效与成果：财务数字化转型显成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。差旅管理软件的应用，让员工报销周期大幅缩短。原来需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅管理软件实现了员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行差旅消费时，可以通过差旅管理软件对多渠道的价格进行比对，选择最优方案。同时，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，差旅管理软件提高了财务工作的准确性和效率。在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，通过差旅管理软件对差旅费用等进行精准分析，为企业决策提供有力支持。
客户反馈：合思服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
差旅管理软件在其中发挥了重要作用，它满足了企业在差旅管理方面的多样化需求。无论是差旅预订、费用管控还是报销流程，都能够通过差旅管理软件得到高效处理。动力源对合思的信任，也源于差旅管理软件在实际应用中所展现出的强大功能和优质服务。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
随着动力源业务的不断发展和全球化布局的推进，双方将继续深化合作。差旅管理软件也将不断优化，以更好地适应企业的发展需求。在未来的合作中，合思将进一步优化财务数字化解决方案，帮助动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
差旅管理软件将不断升级其功能，为企业提供更加智能化、个性化的服务。例如，通过大数据分析为企业提供差旅费用的优化建议，根据企业的业务需求定制差旅政策等。双方的合作将为企业的数字化转型注入新的动力，推动企业在全球市场中取得更好的成绩。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑合思的差旅管理软件。它能够让有限的资源发挥更有效的价值，帮助企业实现数字化转型和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的差旅管理软件，亲身感受其强大的功能和优质的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
