在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正大步迈向财务智能化的全新阶段。然而,业财融合问题却如同一座无形的大山,成为企业发展道路上的制约因素。特别是在费用支出管理方面,企业面临着诸多棘手的痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的角落,实则困难重重。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但它却广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业里,费用支出占比显著提升,而且种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还各自有着独特的费控痛点。比如医药行业,需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求较高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。数字化费用控制策略成为解决这些问题的关键所在。
解决方案概述:合思开启财务新征程
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过该平台,企业能够挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。数字化费用控制策略在合思的平台上得到了完美的体现。
核心功能亮点:平台优势闪耀光芒
合思的财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
它拥有广泛的连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,为企业提供了更加便捷和高效的管理方式。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,能够满足多场景报销及企业采购等需求。无论是员工的日常消费,还是企业的采购需求,都能在平台上得到满足。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界。企业可以更加灵活地管理资金,提高资金使用效率。
该平台还可实现费用的事前、事中、事后全流程管控,具备智能化的预算管理、报销审核、发票管理等功能。通过全流程的管控,企业能够更好地控制费用支出,提高财务管理的精细化水平。数字化费用控制策略通过这些核心功能得以有效实施。
用户收益:多方共赢的美好局面
合思的财务收支管理平台为不同层面的用户带来了显著的收益。
在企业层面,实现了业财融合,提高了财务管理的精细化水平,降低了运营成本,提高了资金使用效率,增强了合规性,从而提升了企业的竞争力。企业能够更加科学地管理费用支出,实现资源的优化配置。
员工层面,简化了报销流程,减少了报销时间和精力投入,提升了报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
财务人员层面,减轻了审核和记账工作量,提高了工作效率,降低了错误率,提升了财务管理的准确性和规范性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。数字化费用控制策略让各方都能从中受益。
典型场景:平台应用生动展现
合思的财务收支管理平台在不同的场景中都有着出色的应用。
在对私报销场景中,员工用餐、用车、差旅等费用的报销,系统可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证。员工只需轻松操作,即可完成报销流程,方便快捷。
在对公报销场景中,企业行政、会议、营销等费用的报销,支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。企业能够更加规范地管理对公费用支出,提高财务管理的效率和准确性。数字化费用控制策略在这些典型场景中得到了充分的验证。
客户成功案例:真实见证平台实力
合思的财务收支管理平台已经在多个行业取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建讲者库,保证了费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这些客户成功案例充分证明了数字化费用控制策略的有效性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而费用支出管理难题更是困扰着许多企业。如果您的企业也正在为费用支出管理而烦恼,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用我们的平台,获取专属的数字化费用控制策略解决方案,立即联系我们,开启企业财务数智化的新篇章。