在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在新的环境下显得力不从心,难以满足企业不断发展的需求。行业痛点逐渐浮出水面,成为企业前行道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的现代化巨轮,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,为企业解决财务难题带来了新的曙光。
行业痛点大揭秘
在成本控制管理方面,企业的财务管理存在着诸多积弊。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,还让合规管理变得困难重重。预算管控如同空中楼阁,难以落地,成本统计与控制犹如雾里看花,难以精准把握。
费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同大山一般沉重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,员工在这个过程中体验不佳,幸福感大打折扣。发票处理就像一场漫长的马拉松,基础操作耗时耗力。费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。多系统数据分散,沟通成本如同火箭发射般直线上升。合同管理与对公付款脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。
解决方案全景图
合思提供了一个敏捷的财务收支管理平台,这就像是一个强大的中枢神经系统,连接着企业财务管理的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同打通了企业财务管理的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,实现了业财融合。
核心功能亮点扫描
- 无需报销新体验
合思的无需报销功能,为企业成本控制管理带来了一场革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一台高效的机器,让报销流程变得简单快捷。 - 系统连接强纽带
合思强大的系统连接能力,如同一条坚固的纽带,将企业的各个系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业不再需要在多个系统之间来回切换,就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶,轻松自如。 - 预算管控前置哨
合思将预算管控前置,如同在企业财务管理的前沿设立了一个哨所。将预算校验嵌入单据信息转换过程,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时实时发出预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,有效防止了费用超标。 - 发票智能处理机
合思的发票智能处理功能,就像一台智能的发票处理机。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。企业再也不用担心发票处理的繁琐问题,就像拥有了一个得力的助手,轻松应对发票管理的各种挑战。 - 移动审批与AI新助力
合思的移动审批与AI技术,为企业成本控制管理注入了新的活力。移动审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,简化了报销流程。员工可以随时随地进行审批,就像随身携带了一个移动的办公室,方便快捷。 - 银企直联直通车
合思的银企直联功能,如同一条直通车,将实际业务与付款紧密连接在一起。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。企业的资金流动就像在一条顺畅的河流中流淌,安全高效。
用户收益大丰收
- 员工幸福提升
对于员工来说,合思的解决方案带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,效率显著提升,填报时间减少,无需垫资,员工的幸福感得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,使用体验得到了优化。员工就像从繁重的报销工作中解脱出来,能够更加专注于自己的本职工作。 - 财务减负增效
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,基础工作压力降低,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一。自动生成凭证,提高了工作效率和财务价值感。财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来,能够发挥出更大的智慧和创造力。 - 管理决策精准
对于企业管理层来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业管理层就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够精准地把握企业的发展方向。
典型场景展示
- 差旅出行畅行
在差旅出行场景中,员工因公出差时,通过合思费控提交申请,在合思商城预订行程。消费过程受到差标管控,财务统一结算,实现了免垫资、免开票、无需报销。整个流程高效便捷,就像一场说走就走的旅行,让员工不再为差旅报销而烦恼。 - 销售费用规范
合思规范了销售费用报销流程,实现了费用标准控制,自动校验消费合规性,实时监控费用支出。这就像给销售费用加上了一个紧箍咒,提高了销售费用的使用效率,让每一分钱都花在刀刃上。 - 预算管控精准
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,防止费用超标。在成本控制管理方面,合思就像一个精准的导航仪,让企业的预算管理更加科学、合理。 - 对公业务有序
在对公业务方面,合同管理台账实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同和预算,实现了票款进度实时监控。这就像给对公业务上了一把安全锁,规范了对公业务流程,让企业的资金流动更加安全可靠。 - 系统集成高效
合思连接了企业现有的HR、ERP、OA、TMC等系统,实现了数据互通。企业不再需要在多个系统之间来回切换,提高了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座数据桥梁,让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。
客户成功案例见证
- 北京动力源科技
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。 - 汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像给企业的财务管理装上了一个加速器,让企业的发展速度更快。 - 无锡派克新材料
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这就像给企业的财务管理进行了一次全面升级,让企业在市场竞争中更具优势。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和众多成功案例,已成为众多企业成本控制管理的可靠伙伴。如果您的企业也正在面临财务管理的困境,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将帮助您实现成本控制管理的目标,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验合思带来的全新财务管理变革!