在企业运营的长河中,财务管理如同舵手,引领着企业的航向。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思费控凭借其强大的功能,助力该企业实现了多系统集成与数据互通。这不仅让企业差旅费用等各项费用的报销周期大幅缩短,效率显著提升,更开启了财务数字化转型的崭新篇章。
动力源:传统管理模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在广阔的业务版图背后,企业的运营管理面临着诸多挑战。
在2021年与合思合作之前,动力源在费用管理方面遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座迷宫,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,如同陈旧的齿轮,运转艰难。
多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,如同失去了实时导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复。企业差旅费用等各项费用的管理如同乱麻,难以梳理清晰。
合思方案:解锁费用管理新密码
合思深入了解动力源的困境后,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过系统集成,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就如同搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。
在报销模式上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让企业差旅费用等费用的报销流程变得简洁高效。
合思费控的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够无缝协作。
成效显著:效率飞升成本大降
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在费用管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。企业差旅费用等费用的报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工在申请单填报时,信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,合思费控实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业差旅费用等各项费用的管理更加透明、可控。
客户心声:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思费控的高度认可和信任。
结语:开启财务数字化之旅
合思与动力源的成功合作,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。合思费控以其卓越的功能和创新的模式,为企业解决了企业差旅费用等费用管理的难题。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思费控,亲身体验其带来的便捷与高效。