在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和显著的优势，助力众多企业突破档案管理困境，实现降本增效与合规运营。接下来，让我们深入了解合思档案的独特魅力。
产品概述：数智财务生态下的档案管理利器
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今数字化时代，企业面临着档案管理的诸多挑战。传统的档案管理方式不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案则能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等突出特点。
便捷调阅不打印，意味着企业员工无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需通过电子票据接口，就能快速、准确地找到所需档案，大大节省了时间和精力。混序归集免组装，则解决了企业档案整理的难题，即使档案数据杂乱无章，合思档案也能自动进行归集和整理，无需人工手动组装。
合思档案的出现，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约纸张与整理成本，提升检索效率，同时保障管理的合规性。通过电子票据接口，企业能够将各类电子票据快速、准确地纳入档案管理系统，实现档案数据的实时更新和共享。
核心产品/技术功能介绍：多元功能铸就档案管理新高度
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的档案管理提供了强大的技术支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联与海量数据的秒级查询。通过电子票据接口，系统可以快速获取各类电子票据数据，并与企业的其他业务数据进行关联匹配。在面对海量数据时，合思档案的大数据解决方案能够在瞬间完成查询操作，为企业提供准确、及时的信息支持。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是新的业务类型还是特殊的档案需求，合思档案都能通过电子票据接口进行数据采集和管理，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，检测档案证据链的完整性，保障财务合规。在企业的财务活动中，电子票据是重要的证据之一。合思档案通过电子票据接口，对电子票据的来源、流转和使用情况进行全程监控，确保档案证据链的完整性和真实性，为企业的财务合规提供了有力保障。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门、不同层级的员工可以根据权限，通过电子票据接口对档案进行查阅和共享。这不仅提高了工作效率，还促进了企业内部的信息流通和协作。
数电票解决方案实现了数电票的全流程自动化处理。从电子票据的开具、接收、存储到报销入账，合思档案通过电子票据接口实现了全流程的自动化操作，大大提高了数电票的处理效率，降低了人工操作的错误率。
此外，合思档案在功能上还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理能力，以及统计分析和多源采集等功能。智能采集功能通过电子票据接口，自动采集各类电子票据数据，减少了人工录入的工作量和错误率。预归档服务则在档案正式归档前，对数据进行初步的整理和审核，确保档案的质量。基础管理功能涵盖了档案的分类、存储、权限设置等方面，为企业的档案管理提供了基础保障。档案服务则为企业提供了档案的借阅、归还、销毁等服务，方便企业对档案进行日常管理。统计分析功能通过对档案数据的分析，为企业提供决策支持。多源采集功能通过电子票据接口，能够从多个数据源采集电子票据数据，确保数据的完整性和准确性。
优势对比：革新传统档案管理模式
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。
传统纸质档案管理存在着诸多问题。高显性成本是其中之一，纸质凭证输出需要消耗大量的纸张和印刷耗材，同时还需要占用大量的存储空间。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，而且数据不能得到有效利用。此外，传统纸质档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏、丢失。
而合思档案则通过电子票据接口，广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档。它符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。通过电子票据接口，合思档案能够实时获取企业的各类业务数据，并将其自动归档到档案管理系统中。同时，合思档案还能根据企业的业务变化和政策要求，进行灵活的功能调整和升级，帮助企业实现全面数字化，提升管理能效。
应用案例：成功实践见证卓越价值
合思档案已经在众多企业得到了成功应用，取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等目标。在应用合思档案之前，该企业的档案管理工作面临着巨大的挑战，大量的纸质单据需要人工整理和归档，不仅效率低下，而且容易出现错误。通过电子票据接口，合思档案能够将该企业多个业务系统中的电子票据数据进行采集和整合，并自动进行匹配组装。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的成效。员工可以通过电子票据接口快速查询和调阅所需档案，大大提高了工作效率。同时，企业的档案管理成本也得到了显著降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。在传统的档案管理模式下，该企业的档案整理和匹配效率低下，存储空间和纸张打印成本居高不下。通过电子票据接口，合思档案能够将该企业的各类电子票据数据进行标准化处理，并实现档案的电子化管理。提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。现在，该企业的档案管理工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。在应用合思档案之前，该集团的会计档案管理工作存在着流程繁琐、效率低下等问题。通过电子票据接口，合思档案能够将该集团的各类电子票据数据进行集中管理和分析，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。现在，该集团的会计档案管理工作更加科学、合理，为集团的财务管理提供了准确、及时的信息支持。
未来展望：携手共进，共赴数字化转型新征程
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。
未来，合思档案将持续迭代升级，不断优化产品功能和服务质量。通过电子票据接口，合思档案将与更多的企业业务系统进行深度集成，为企业提供更加全面、便捷的档案管理服务。同时，合思档案还将加强与行业伙伴的合作，共同推动电子会计档案管理行业的发展。
如果您想体验合思档案带来的高效、智能的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启您的企业数字化转型之旅。让合思档案与您携手，在数字化转型的道路上取得更大的成功，实现会计档案价值的深度应用。
