合思:开启差旅预定管理与财务数智化新时代

合思:开启差旅预定管理与财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数字化转型已成为必经之路。众多企业在传统财务管理模式的束缚下,面临着效率低下、数据孤岛严重等问题,犹如陷入泥潭,难以自拔。此时,先进的财务数智化解决方案成为企业破局的关键利器。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),在这场转型浪潮中犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和服务,帮助众多企业实现了财务数字化的华丽转身。下面,让我们一起深入了解合思,探寻其在差旅预定管理等财务数智化领域的卓越表现。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,经过多年的深耕细作和砥砺前行,已在财务数智化领域崭露头角,成为行业内的佼佼者。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

合思以客户为中心,秉持着为企业提供优质服务的理念,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的布局十分广泛,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思核心产品:差旅预定管理等功能的创新典范

  • 合思费控:发票管理的智慧之选
    合思费控在发票采集方面表现卓越,支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。

它还具备发票自动验真、查重以及凭证自动生成等功能。在差旅预定管理过程中,电子发票重复报销是一个常见的难题,合思费控则从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,大大分担了财务人员的审核压力。

  • 合思商城:差旅预定管理的便捷利器
    合思商城集成了多种差旅预订服务,为员工提供了极大的便利。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。

商城内嵌的同屏比价功能更是一大亮点,它聚合了多个商旅平台的价格,让员工在差旅预定管理时比价省时省事。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

  • 合思BI:差旅数据分析的有力助手
    合思BI在差旅预定管理中发挥着重要的数据分析作用。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外,按部门了解差旅费变化趋势,有助于预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

  • 系统集成能力:打破数据壁垒的关键
    合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了数据流转壁垒,实现了数据互通,在差旅预定管理以及整个企业财务管理中都具有重要意义。

合思优势:对比传统模式脱颖而出

  • 对比传统手工报销:效率大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅预定管理中,这种高效的报销模式使得员工能够更加专注于业务,企业的运营效率也得到了显著提升。

  • 对比其他费控厂商:应用流畅且部署敏捷
    与其他费控厂商的产品相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,为企业的差旅预定管理等财务管理工作带来了极大的便利。

  • 对比传统财务管理模式:打破信息孤岛
    传统财务管理模式下,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。而合思作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动。在差旅预定管理过程中,降低了员工填写过程中出错概率,财务人员也无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理。例如某企业在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思应用案例:不同行业绽放光彩

  • 高端制造业:派克新材的成功转型
    高端制造业的派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过使用合思费控 + 银企直连,成功解决了这些难题。在差旅预定管理等方面,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 医药行业:泽璟制药的高效管理
    医药行业的泽璟制药学术会议多、费用管控难。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,解决了这些问题。在差旅预定管理方面,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 软件互联网企业:医百科技的全流程闭环
    软件互联网企业的医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在差旅预定管理以及整个企业运营中,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

合思未来展望与CTA

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,在差旅预定管理等多个方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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