在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已在全国36省区市全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业财务管理变革意义重大。它有利于优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够及时响应客户需求。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅档案管理方面，合思也为企业带来了全新的解决方案。
合思财务收支管理平台：差旅档案管理的利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅档案管理提供了有力支持。
平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能简化了报销流程，提高了财务管理效率，尤其在差旅档案管理方面，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
以数电票为例，接收端试点单位在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，借助软件工具解析接收的XML文件并存入发票池，后续即可完成进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等操作。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是将总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节有机结合，助力企业实现财务数字化转型，提升差旅档案管理水平。
对比传统：合思平台在差旅档案管理的优势尽显
传统报销模式在差旅档案管理方面存在诸多问题。一方面，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况，导致管理效率低下且容易出现错误。另一方面，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况，不仅增加了员工的负担，还降低了业财协同效率。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，节约了人工成本。在差旅档案管理中，避免了传统模式下的诸多弊端，使管理更加高效、准确。
传统会计档案管理在差旅档案管理方面也存在数据分散、整理查找困难、纸张浪费、合规风险等问题。合思平台的电子会计档案管理方案实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了管理成本，提高了管理效率。企业电子凭证数字化转型面临电子凭证类型多格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题，合思平台以其广泛连接的生态和完善的功能，能够有效解决这些问题，为差旅档案管理提供了可靠的保障。
案例见证：合思助力企业差旅档案管理升级
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，差旅档案管理更加有序高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅档案管理也得到了显著改善。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为差旅档案管理带来了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅档案管理实现了数字化、智能化。
合思未来：差旅档案管理数字化的领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅档案管理方面，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面推广，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思财务收支管理平台将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升差旅档案管理水平。
合思不断投入研发力量，具有强大的集成能力和持续更新升级的特性。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为差旅档案管理带来更加环保、高效的解决方案。
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