在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对企业净利润有着直接影响。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化解决方案，为企业应对差旅管控难题、实现降本增效提供了有力支持，成为企业出差策略优化的得力助手。
洞察痛点：差旅管控迷雾待破
在当下的经济形势中，企业发展步入新阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临诸多阻碍。如同陷入“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题成为企业发展的绊脚石。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在疫情后的市场环境中，需求与价格双双上升，给企业带来了巨大的成本压力。而且，企业在差旅管控方面存在着诸多难题。硬控手段虽然能在一定程度上控制成本，但却影响了企业的可持续发展；下沉市场的业务拓展使得差旅管控难度加大；国际差旅管理面临着复杂的规则和难题；线下消费管控存在盲区，难以全面掌握费用支出；数电票时代的到来，也给企业的财务管理带来了新的挑战。这些问题都迫切需要企业进行出差策略优化。
创新方案：一站式差旅管控新篇
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现从“硬控”到“智控”的华丽转变，为企业的出差策略优化提供了全面的支持。
通过合思的解决方案，企业可以将差旅管理的各个环节进行有机整合，实现信息的流畅传递和高效处理。从员工的差旅申请到费用报销，再到财务的入账和归档，整个流程都变得更加便捷和高效，大大提高了企业的管理效率和员工的满意度。
核心优势：数智赋能差旅管控
- 全场景覆盖，开启多元之旅
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。它整合了多方资源，为企业提供了高性价比的选择。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，合思都能满足企业的需求，让企业在出差策略优化中拥有更多的选择和灵活性。
企业员工可以通过合思的平台轻松预订机票、酒店、火车票等，同时还能享受各种优惠和福利。而且，合思还提供了丰富的采购和补助服务，满足员工在差旅过程中的各种需求，真正实现了一站式服务。
- 数智化管控，精准掌控成本
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等一系列实用功能。通过智能差标，企业可以根据不同的岗位、级别和出差地点，设置合理的差旅标准，确保费用支出的合理性。优惠券和合力省功能则可以帮助企业节省差旅成本，提高资金的使用效率。买贵赔功能则为企业提供了保障，让企业在差旅消费中更加放心。
同时，合思还实现了订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等管控措施。企业可以实时了解差旅费用的支出情况，及时进行预算调整和风险控制。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了直观的数据展示和分析，帮助企业更好地了解差旅管理的现状，为出差策略优化提供有力的数据支持。
- AI助力，智能引领差旅新风尚
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以根据企业的规则和政策，自动审核差旅申请和费用报销，大大提高了审批效率。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史数据和偏好，为员工提供个性化的行程与住宿推荐，实现自动化预订服务。
此外，合思还能实现差旅预算的自动计算和个人差旅成本与效率分析。通过对员工差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和效率，为员工提供针对性的培训和建议，进一步优化企业的出差策略。
- 合规保障，筑牢财务安全防线
在数电票时代，合思提供了电子会计档案管理平台，适应了新的政策要求。该平台实现了全链路管理，从发票的开具、收集到入账和归档，都能进行有效的管理，降低了企业的合规风险。
企业无需担心数电票的报销入账归档问题，合思的电子会计档案管理平台可以帮助企业轻松应对，确保企业的财务管理符合法律法规的要求，为企业的出差策略优化提供了坚实的合规保障。
应用案例：实战见证优化成效
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下沉市场：精准管控激活潜力
某连锁零售企业将业务拓展至三四线城镇，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实现了精准的成本控制。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场出差策略优化中的有效性，帮助企业在拓展市场的同时，实现了成本的有效控制。 -
出海业务：一站式服务拓展全球
对于出海企业来说，差旅管理面临着诸多挑战。合思整合了全球优质服务商渠道，为出海企业提供了一站式多语言服务解决方案。它提供国际机票低价、支持多维度管控，签约全球200万 + 酒店等。通过合思的服务，出海企业可以更加便捷地进行国际差旅管理，降低成本，提高效率，为企业的海外业务拓展提供了有力支持，推动了企业出差策略的优化。 -
线下消费管控：易商卡守护资金安全
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，帮助企业“捂住钱袋子”。员工无需垫资，报销便捷。企业可以通过易商卡对员工的线下消费进行实时监控和管理，确保费用支出的合理性和合规性。这一功能有效地解决了企业线下消费管控的难题，为企业的出差策略优化提供了新的思路和方法。 -
数电票时代：数字化工具提升效率
部分企业在数电票时代使用合思的数字化工具，成功应对了报销入账归档问题。合思的解决方案实现了数电票的自动化处理和管理，大大提高了财务管理效率。企业可以更加便捷地完成发票的收集、验证和报销，减少了人工操作的误差和繁琐，为企业的出差策略优化提供了有力的技术支持。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控路径。通过出差策略优化，企业可以实现差旅管控的转型升级，在激烈的市场竞争中赢得先机。
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