在当今竞争激烈的商业环境中，企业内部费用控制成为了各大企业提升竞争力、实现可持续发展的关键环节。有效的费用控制不仅能够降低企业运营成本，还能优化内部流程，提高管理效率。今天，我们将为大家介绍一家高端制造行业的上市公司在企业内部费用控制方面的成功案例。该公司在面临差旅管理难题时，果断选择与合思合作，成功实现了降本增效和流程优化，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：专精特新高端制造先锋
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的专精特新上市公司。公司规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，业务范围广泛，在行业内占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，传统的差旅及费用管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为了企业进一步发展的瓶颈。
业务背景现状与痛点：传统管理模式困境
在企业内部费用控制方面，该公司面临着一系列严峻的挑战。
员工报销体验差：员工报销流程漫长且繁琐，需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端报销。这使得员工不得不花费大量时间和精力在报销事务上，个人垫资的情况也时有发生。此外，纸质借款申请的方式不仅效率低下，而且报销时效长达2个月，严重影响了员工的工作积极性。
财务工作效率低：低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费人力，而且容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理决策缺乏数据支持：老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，企业的管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
解决方案：合思助力开启新篇
面对这些问题，合思为该公司提供了一套全面的解决方案，有效解决了企业内部费用控制的难题。
员工便捷报销：员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资，还能直接开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足车票、酒店等购买需求，彻底解决了员工长期出差借款和报销的问题。
财务高效对账：财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了财务工作效率，降低了人力成本。
数据洞察决策：通过多种差旅数据分析看板，合思为企业提供了强大的管理洞察和数据监测功能。企业可以深入洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本，为管理决策提供有力的数据支持。
实施过程与步骤：数字化转型精准落地
签约合思后，双方利用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，逐步实现了一系列核心功能。
预算管控：实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔费用都在预算范围内，有效控制了企业内部费用。
流程优化：订单占预算、差标校验等功能的实现，使得差旅流程更加规范和高效。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，进一步优化了财务流程，提高了资金使用效率。
数据分析：自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了准确、及时的财务数据和差旅分析报告，帮助企业更好地进行管理决策。
取得的成果与效益：显著成效见证实力
通过与合思的合作，该公司在企业内部费用控制方面取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升：员工报销效率提升了300%，员工可以更加专注于工作，工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低：财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造了更大的价值。
客户评价与反馈：高度认可合作体验
该公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
在当前经济环境下，企业内部费用控制对于企业的生存和发展至关重要。如果您的企业也面临着类似的差旅及费控管理难题，不妨像这家企业一样，选择合思，开启降本增效的数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思产品，感受合思在企业内部费用控制方面的强大实力，让财务收支管理更敏捷。
