在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营模式的弊端日益凸显,企业很容易陷入“无利润区”。同时,连锁零售业的财务管理也存在着不少问题。传统模式依赖手工操作,数据处理速度慢,效率低下。在这样的背景下,连锁零售企业急需借助财务数智化手段,实现精细化运营,提升盈利能力和竞争力,而发票业务自动化则是其中的关键一环。
全流程解决方案:解锁连锁零售财务新路径
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案包含了多个层面,为连锁零售企业提供了全方位的支持。
连锁零售业综合解决方案,全面覆盖了企业运营的各个环节,从采购、销售到库存管理,实现了业务流程的数字化和智能化。连锁门店业财管理解决方案,针对连锁门店的特点,实现了财务与业务的深度融合,让门店的财务管理更加高效、精准。全域营销ROI提升解决方案,则通过对营销数据的分析和挖掘,帮助企业优化营销资源配置,提高营销投入的回报率。
这些解决方案相互配合,形成了一个有机的整体,赋能企业的管理决策。通过合思的方案,企业能够更好地掌握业务数据,及时发现问题并做出调整,从而挖出净利润。在这个过程中,发票业务自动化起到了重要的支撑作用,它提高了发票处理的效率和准确性,让企业的财务管理更加顺畅。
核心功能与优势:铸就财务数智化坚实基石
合思的财务数智化解决方案具有多方面的优势,为连锁零售企业的发展提供了有力保障。
在人才方面,合思拥有一批优秀的财务人员,他们就像“业财翻译官”。这些专业人士能够深入挖掘和解读数据,将复杂的财务数据转化为对业务有指导意义的信息,为业务部门提供决策依据。他们的存在,使得财务与业务之间的沟通更加顺畅,避免了信息不对称带来的问题。
在体系上,合思建立了贯穿业财流程的分析体系。这个体系确保了数据的准确、及时和完整。从业务数据的采集到财务报表的生成,每一个环节都有严格的把控,保证了数据的质量。有了准确的数据,企业的决策才能更加科学、合理。
在业务上,合思的解决方案贴合连锁零售业务的特性。它充分考虑了连锁门店分布广泛、业务复杂的特点,让业务带动数据流转。这样一来,数据能够及时反映业务的实际情况,为企业的管理提供有力支持。例如,通过发票业务自动化,企业能够实时掌握发票的开具和报销情况,及时发现业务中的问题。
在工具上,合思提供了直观、可量化的呈现方式。通过各种报表和可视化工具,管理者能够清晰地看到企业的财务状况和业务运营情况。这些工具方便了管理者进行决策,提高了决策的效率。
此外,合思的解决方案还具备丰富的功能。在费用处理方面,它拥有发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。发票核验功能能够快速准确地验证发票的真伪,避免了虚假发票带来的风险。费标校验功能则能够确保费用报销符合企业的规定,控制了费用支出。合规检查功能能够对企业的财务活动进行全面检查,确保企业的运营符合法律法规的要求。费用分摊功能则能够将费用合理地分摊到各个部门和项目,提高了成本核算的准确性。
在数据分析方面,合思提供了多维业务台账、各类ROI分析等功能,并通过BI呈现数据。多维业务台账能够记录企业的各项业务数据,为数据分析提供了基础。各类ROI分析功能则能够帮助企业评估营销活动、投资项目等的回报率,优化资源配置。通过BI工具,企业能够将数据以直观的图表和报表形式呈现出来,让管理者一目了然。
应用场景与案例:见证发票业务自动化实效
在不同的应用场景下,合思的解决方案都展现出了出色的表现,发票业务自动化也发挥了重要作用。
有一家连锁餐饮企业,通过引入合思无需报销解决方案,解决了一系列问题。在差旅报销方面,以往员工需要手动填写报销单据,粘贴发票,流程繁琐,效率低下。引入合思的解决方案后,员工只需通过手机拍照上传发票,系统自动识别发票信息,完成报销流程,大大提高了报销效率。在发票审核方面,以往财务人员需要人工审核大量的发票,容易出现错误。现在,系统能够自动进行发票核验和合规检查,审核速度快,准确率高。在私车公用管控方面,系统能够实时记录车辆的使用情况和费用支出,实现了精细化管理。通过这些措施,该企业实现了门店标准化落地,年节约成本达5000万。
另一家连锁酒吧品牌,利用合思费控等系统,提高了店长报销效率。以往店长报销需要花费大量的时间和精力,现在通过系统,店长可以随时随地提交报销申请,系统自动进行处理,当天就能完成关账。同时,通过数据分析,企业能够了解各个门店的成本结构,降低门店人工成本率,年节约成本同样达到了5000万。
还有一家连锁烤鱼品牌,借助合思费控优化财务经营分析。以往店长需要花费大量的时间在财务报表的制作和分析上,精力分散。引入合思的解决方案后,系统自动生成财务报表,释放了店长的精力,让店长能够将更多的时间和精力放在门店的运营管理上,提高了门店人效。
一家连锁医疗用品企业,通过合思费控和BI实现了SKU级别的UE模型分析和日利润报表。以往企业无法准确掌握每个SKU的利润情况,决策缺乏数据支持。现在,通过发票业务自动化和数据分析,企业能够实时掌握每个SKU的销售情况和利润情况,实现了互联网营销精细化运营能力的提升。
连锁零售财务数智化:合思邀您免费试用开启新征程
连锁零售业的财务数智化转型迫在眉睫,合思的财务数智化解决方案已经在众多标杆企业中得到了验证。在发票业务自动化方面,合思更是展现出了强大的实力。通过合思的解决方案,企业能够实现发票处理的自动化、智能化,提高财务管理的效率和准确性,降低企业的运营成本。
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