在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业迈向全面数字化的关键一步。发票作为会计档案的重要组成部分，其高效、合规的归档管理对于企业而言至关重要。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了发票归档解决方案，以高效、合规、智能的特性，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效。
产品概述：财务数智化的档案管理利器
合思档案是合思为企事业单位打造的财务数智化服务的重要构成部分。它依托广泛连接的生态体系，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的集成器，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票的采集、制档，到档案的管理和应用，每一个环节都紧密相连，形成一个有机的整体。这不仅帮助企业实现了财务档案管理的转型升级，更为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。合思档案的发票归档解决方案，为企业提供了一种全新的档案管理模式，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
核心产品/技术功能：发票归档的智慧密码
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多源采集：数据汇聚的高效通道
合思档案的发票归档解决方案提供自动生成式Open API，实现与各类系统的快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，让发票数据的采集更加高效。
它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于一些特殊情况，还提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。这些功能确保了无论发票数据来源如何，都能准确、快速地被采集到系统中，为后续的制档和管理工作提供坚实的数据基础。 -
智能制档：精准匹配的高效引擎
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。它能够自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。
支持字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从真实性、完整性、安全性和可用性等多个方面保障归档数据的质量，确保发票归档的准确性和合规性。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案的发票归档解决方案拥有精准的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，确保企业档案数据的安全性。
档案目录具有灵活扩展的特性，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持企业自主排列、扩展，让企业能够根据自身需求对发票档案进行个性化管理。 -
档案应用：便捷高效的利用平台
合思档案支持多维检索功能，能够满足企业多场景的查询需求。无论是按照发票号码、日期，还是其他相关信息，都能快速准确地找到所需发票档案。
实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，让企业能够直观地了解发票的相关信息。同时，支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，还提供档案借阅服务。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理也变得高效便捷，让企业对发票档案的利用更加充分。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的发票归档解决方案具有显著的优势。传统档案管理存在诸多问题，在成本方面，有高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也很大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据也不能得到有效利用。
在合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，给企业带来了很大的合规隐患。而合思档案的发票归档解决方案能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让发票数据“活起来”，实现数据价值，还能实现资源重组，提升企业管理能效。
应用案例：实践验证的卓越成效
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年单据量2.6亿企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的发票归档解决方案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。
在关联匹配等方面表现出色，大大提高了工作效率。数据指标显示，企业在采用该解决方案后，档案管理流程更加顺畅，业财一体的目标得以实现，管理自动化水平显著提升，流程得到精简，成本也大幅降低。 -
共享中心统建集团型企业：标准化落地的标杆
一家共享中心统建集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的发票归档解决方案采用单套制管理方案，实现了标准化落地。
它力保电子会计档案合规，同时低碳环保。在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面取得了显著成效，让企业的档案管理更加规范、高效。 -
多系统数据互联企业：数据整合的突破者
某多系统数据互联企业档案管理现状低效，存在档案数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了发票数据的统一储存，业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。
这一解决方案大幅节省了企业的成本，让企业能够更加高效地利用发票数据，为企业的决策提供有力支持。 -
K12民办教育集团：流程简化的引领者
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的发票归档解决方案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。
这简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的财务管理更加轻松、高效。
合思档案的发票归档解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的应用成效，为企业提供了全面、优质的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，携手企业在数字化转型的道路上取得更大的突破，实现企业效益的最大化和可持续发展。如果您想体验合思档案发票归档解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章！
