在当今竞争激烈的商业环境中，企业的精细化管理显得尤为重要，特别是在企业发票管理方面。今天，我们将为大家介绍一家高端制造行业的上市公司客户，该公司拥有3000多名员工和10多家子公司。在与合思合作后，这家企业在企业发票管理以及整体费控方面实现了显著提升，为行业树立了新的标杆。
客户简介：专精特新的高端制造之星
该客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的专精特新上市公司。公司规模庞大，拥有3000多名员工以及10多家子公司。多年来，公司凭借其卓越的技术和产品质量，在行业内占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展，在企业发票管理以及费用控制方面逐渐暴露出一些问题，制约了公司进一步的高效发展。
业务背景现状与痛点：企业发票管理困境重重
在企业发票管理以及整体费用控制方面，该企业面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，系统不支持移动端，员工只能在固定场所进行繁琐的操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达2个月，严重影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。在企业发票管理方面，这些繁琐的流程让财务人员应接不暇，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。此前，财务人员手工登记Excel表格，原有TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅服务于审批，无法从根本上解决企业发票管理和费用控制的问题。
解决方案：合思打造企业发票管理利器
面对客户在企业发票管理以及费控方面的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列强大的解决方案。
合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能紧密围绕企业发票管理和费用控制，为企业打造了一个全方位、智能化的管理体系。
客户使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控系统实现了费用的精细化管理，从预算控制到报销审批，每一个环节都做到了精准把控。合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，同时也便于企业进行统一管理和结算。ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，提高了数据的流通效率。银企直连则确保了资金的安全和及时结算，在企业发票管理方面提供了有力的支持。
实施过程与步骤：企业发票管理变革之路
在解决方案的实施过程中，合思与客户紧密合作，逐步推进各项工作。
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足车票、酒店等需求，这解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，只需在移动端轻松操作，即可完成整个消费和报销过程。
财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。在企业发票管理方面，系统的自动化处理确保了发票的准确绑定和凭证的及时生成，减少了人为错误的发生。
利用多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅标准。这不仅有助于控制费用，还能提高员工的满意度。
取得的成果与效益：企业发票管理成效显著
经过一段时间的合作，合思的解决方案在企业发票管理和整体费控方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%。系统的自动化处理让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节省了大量的人力成本。
客户评价与反馈：企业发票管理合作佳话
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这使得合作非常顺利。在企业发票管理方面，合思的专业和负责让客户感受到了真正的价值，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的企业发票管理和费控难题，不妨选择合思，体验其专业的解决方案和优质的服务。现在，您可以免费试用合思的产品，开启高效费控和企业发票管理之旅。
