在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为众多企事业单位提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了有效的解决方案,助力企业成功突破传统财务管理的重重局限,深度挖掘更多的净利润。
市场风云:数字化时代的企业挑战与机遇
随着数字化时代的全面来临,企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。在当前经济环境下,企业想要在这片商业丛林中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐。财务数智化成为了企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。越来越多的企业开始将目光聚焦在财务数字化转型上,积极推进相关工作,以适应市场的千变万化和不断发展。
痛点剖析:企业财务转型的重重阻碍
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据分散、信息滞后,操作体验也差强人意。预算统计如同一个难以收口的迷宫,让人摸不着头脑。对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。发票校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用标准落地与额度管控困难重重,报销流程繁琐得如同一个复杂的迷宫,严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
解决方案:合思的整体策略蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、智能发票扫描、自动生成凭证等一系列手段,帮助企业成功解决财务数字化转型中的各种难题。
核心模块:合思的四大智能法宝
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预算管控:智慧统筹财务资源
合思的预算管控模块犹如一位精明的财务管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时发出超预算情况的预警。通过智能发票扫描获取相关发票信息,让预算管理更加精准高效。在这个模块的助力下,企业能够对财务资源进行智慧统筹,避免预算超支的风险。 -
对公付款:无缝对接合同与预算
对公付款模块建立了合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。它将合同和预算紧密关联起来,实现对公业务的有效管控。智能发票扫描在其中发挥着重要作用,能够快速准确地识别发票信息,确保付款和回票的进度统计准确无误。有了这个模块,企业的对公业务管理变得更加有序、高效。 -
智能发票扫描:高效准确的财务助手
智能发票扫描是合思财务数智化解决方案中的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术,能够快速、准确地识别发票上的各种信息,大大提高了发票识别效率。同时,它还能杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了可靠的保障。无论是纸质发票还是电子发票,智能发票扫描都能轻松应对,让企业的发票管理工作变得轻松简单。 -
自动生成凭证:财务工作的智能引擎
自动生成凭证模块通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工进行繁琐的操作。智能发票扫描获取的发票信息可以直接用于凭证生成,进一步提高了财务工作效率。有了这个模块,财务人员可以从繁重的凭证制作工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:打破数据孤岛的桥梁
合思拥有广泛连接的生态,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、TMC 系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。就像一座桥梁,将各个孤立的数据孤岛连接起来,让企业的数据流动起来。通过智能发票扫描获取的发票数据也能在这个生态系统中顺畅流通,为企业的财务管理提供全面、准确的数据支持。 -
双轮驱动的模式创新:个性化定制解决方案
合思采用双轮驱动的模式创新,结合先进的技术和创新的业务模式,为企业提供个性化、定制化的解决方案。每个企业都有其独特的需求和特点,合思能够根据企业的实际情况,量身打造最适合的财务数智化解决方案。智能发票扫描也能根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的发票管理需求。 -
无需报销的解决方案:提升员工与企业体验
无需报销的解决方案是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到数字化的便利,免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理效率也得到了极大提升。智能发票扫描在这个过程中起到了关键作用,快速准确地处理发票信息,确保整个流程的顺畅进行。 -
敏捷的服务响应:及时高效的保障
面对企业复杂的需求,合思总能第一时间做出响应,为企业提供及时、高效的服务。无论是系统的使用问题,还是发票管理中的难题,合思的专业服务团队都能迅速解决。智能发票扫描在使用过程中如果遇到任何问题,也能得到及时的技术支持和维护。
成功案例:合思实力的有力见证
合思已经成功服务了众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越效果,智能发票扫描在其中也发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系:全方位一站式的贴心服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,确保客户在使用过程中得到及时的支持和帮助。无论是智能发票扫描的使用培训,还是系统的日常维护,合思都能为客户提供贴心、周到的服务。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了一条有效的财务数字化转型路径。在未来,合思将继续不断创新和优化,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。