在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿且高效的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业巧妙地解决了复杂的财务难题，成功实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的卓越解决方案及其显著成效。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便如一颗璀璨的新星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司的客户阵容强大，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显出其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，复杂的组织架构犹如一张庞大而复杂的网。此前，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但在实际运行过程中，却出现了一系列问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，如同一个个孤立的小岛；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复，就像一团乱麻，让财务工作变得困难重重。特别是差旅预订流程优化成为了亟待解决的关键问题，传统的流程繁琐且效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：打造高效财务数智生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大组合。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了精准同步，就像为两个不同的齿轮找到了完美的契合点，使信息能够流畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，让每一笔订单的成本都清晰可见，为企业的成本控制提供了有力支持。差旅预订流程优化也在系统集成中得到了体现，相关人员信息和订单数据的同步，为差旅预订提供了更准确的依据，提高了预订的效率和准确性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道安全的防线。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作就像一场高效的流水线作业，大大提高了财务工作的效率。同时，系统强大的连接能力为企业的信息化建设提供了有力保障。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。差旅预订流程优化在产品应用中也得到了深度体现，业务人员在预订差旅时可以直接通过系统进行操作，无需再进行繁琐的线下流程，消费受管控也确保了差旅费用的合理支出。
显著成效：开启财务数智化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅预订流程优化以及企业整体财务运营方面都取得了巨大的进步。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的报销之路按下了加速键，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，为企业的发展注入新的动力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅预订和消费更加便捷和舒适。差旅预订流程优化让员工在预订差旅时可以轻松比较不同渠道的价格，选择最适合自己的方案，节省了时间和费用。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅预订流程优化也让财务人员能够更好地对差旅费用进行管控，确保费用的合理支出。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅预订流程优化也为管理者提供了更全面的差旅费用数据，让管理者能够更好地进行预算控制和决策。
通过合思的财务数字化解决方案，北京动力源科技股份有限公司成功地解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅预订流程优化在其中发挥了重要作用，为企业的高效运营提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅预订流程优化方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理之旅，让合思的解决方案为您的企业带来新的发展机遇。
