在企业数字化转型的浪潮中，财务报销优化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入了解它在合思的助力下，如何实现财务报销的优化升级。
动力源：行业翘楚的转型之需
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年便成功在上海主板A股上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的管理模式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。特别是在全球化业务拓展过程中，复杂的财务管理问题如同一座大山，压得企业有些喘不过气来。财务报销流程繁琐、效率低下，费用支出难以有效管控，这些问题都亟待解决。动力源急需一种创新的解决方案，来实现财务报销优化，为企业的可持续发展注入新的活力。
合思方案：无需报销的全新体验
合思针对动力源的需求，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，精准地解决了动力源在财务报销方面的痛点。
在费用管控方面，合思构建了事前规划和实时的风控体系。当员工因公消费时，系统会自动对费用进行审核，有效拦截不合规费用。这就好比为企业的资金支出加上了一道坚固的防线，确保每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统展现出强大的自动化能力。它可以自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后，系统会自动入账，生成证据链完整的记账凭证，最后实现自动归档。这一系列操作一气呵成，大大节省了财务人员的时间和精力，实现了财务报销优化的重要一步。
此外，合思还为动力源提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台等服务。这个平台就像是一个智能管家，对企业的费用进行全方位、全流程的管理，让动力源在财务报销管理上更加得心应手。
系统打通：全流程数字化费控管理
合思深知，要实现财务报销优化，仅仅解决费用管控和自动化入账问题是不够的，还需要打通各个系统之间的壁垒。于是，合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。
这一举措实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票不仅可以被准确识别，还能进行验真，确保费用支出的合规、透明、可追踪。
以往，动力源的员工在进行报销时，需要填写大量的表格，提交各种票据，经过繁琐的审批流程，整个过程耗时耗力。而现在，通过合思的解决方案，员工只需在系统中简单操作，相关信息便会自动流转，大大提高了报销效率，真正实现了财务报销优化。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。经过一段时间的实施，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。这不仅体现在财务人员的工作量减少上，还体现在整个报销流程中人力、物力的节省。同时，员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。
通过财务报销优化，动力源在企业财务数字化转型中实现了精细化闭环管理和降本增效，为企业的全球化业务发展提供了有力的支持。在复杂多变的市场环境下，动力源能够更加从容地应对各种挑战，保持竞争优势。
优质服务：赢得动力源高度认可
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的服务能力。无论遇到什么问题，合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，与动力源的企业全球化业务完美配合。
合思的专业团队不仅提供了先进的技术解决方案，还为动力源提供了全方位的培训和支持，确保企业员工能够熟练使用系统。这种优质的服务得到了动力源的高度认可和好评，双方建立了长期稳定的合作关系。
如果你也希望像动力源一样实现财务报销优化，开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效的目标，那么不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务报销优化带来的巨大变革。
