在数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一双无形的手,推动着企业向业财一体与费控管理的方向过渡。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)脱颖而出,凭借其专业的财务数智化产品和服务,在企业转型过程中发挥着举足轻重的作用,为企业的预算报销合规性提供了有力保障。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它凭借着自身的实力和创新精神,在财务数智化领域站稳了脚跟。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务管家,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。企业只需通过这个平台,就能轻松管理财务的各个环节,实现财务的高效运作。
值得一提的是,合思是一家专精特新企业,这足以证明它在技术和创新方面的实力。而且,公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。为了不断提升产品的技术含量,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。同时,公司在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,能够为更多的企业提供优质的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分体现了市场对合思的认可。
合思平台:核心功能铸就卓越实力
合思的财务收支管理平台具有强大的核心功能,这些功能就像一把把利剑,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,有效保障预算报销合规性。
该平台具有广泛连接的能力,它能够像一个智慧的连接器,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这意味着企业的财务信息和经营信息能够无缝对接,让企业管理者能够及时、准确地掌握企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力支持。
平台具备业财一体化能力。在传统的财务管理模式中,财务人员往往只能在业务发生后进行核算和监督,而合思的平台打破了这种局限,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。从业务的预判、规则的设定到实时管控,财务人员都能发挥重要作用,确保每一笔预算报销都符合规定,提高预算报销合规性。
平台支持“无需报销”模式。这种模式分L1 – L5五个层级逐步提升费控管理能力,最终实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,平台能够自动识别和处理各种报销信息,减少人工干预,降低人为错误的发生概率,进一步保障预算报销合规性。
对比传统:合思平台优势尽显
与传统财务报销方式相比,合思的平台优势明显,在提升预算报销合规性方面表现卓越。
传统手工报销是一种高投入、低产出、体验差的报销方式。企业需要投入大量的人力、物力来处理报销流程,而且效率低下,容易出现错误。员工需要花费大量的时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员需要进行繁琐的审核和核算工作,这不仅过度消耗了企业资源,还让员工和财务人员苦不堪言。
电子化报销虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍然存在诸多问题。例如,企业与零散供应商对接繁琐,需要花费大量的时间和精力来处理合作事宜;人工检查发票复杂,容易出现漏检、误检等情况,影响预算报销合规性。
而合思平台则完美解决了这些问题。它能够集成供应商,连通费控管理链条,让企业与供应商的合作更加顺畅,提升员工报销体验。在中级和高级无需报销阶段,平台能够实现全链路自动报销、智能对账、自动归档等功能,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时,平台的智能化处理方式能够有效避免人为错误的发生,确保每一笔报销都符合企业的预算和规定,提升预算报销合规性。
行业典范:合思应用案例精彩纷呈
合思在多个行业都有成功应用案例,这些案例充分展示了其平台在保障预算报销合规性方面的强大实力。
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,确保每一笔费用都有明确的去向,提高了预算报销合规性。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司定制费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,让企业的预算管理更加科学、精准,有效保障了预算报销合规性。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,减轻了审核工作,降低了资金风险。通过对合同和台账的有效管理,企业能够更好地控制费用支出,确保每一笔报销都符合预算和规定,提升预算报销合规性。
未来展望:合思引领企业财务新征程
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有显著优势和广泛应用价值,在保障预算报销合规性方面发挥着重要作用。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对降本、提效与创收的追求,合思有望进一步提升产品的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
合思将不断努力,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。未来,合思将继续紧跟时代步伐,顺应政策要求,不断创新和改进,助力企业在财务数字化浪潮中实现更好的发展,让企业的预算报销更加合规、高效。
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