在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业,也在积极探索财务数字化转型的有效路径。而合思凭借其先进的一体化差旅管理解决方案,为动力源的转型之路提供了强大助力。
动力源:高端制造巨头的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市,其影响力可见一斑。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。如此庞大的规模,使其在高端制造领域占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展,在财务数字化转型过程中,动力源面临着诸多复杂的管理需求。
传统的报销模式效率低下,成本高昂。员工在报销时需要填写大量的表格,提交繁琐的凭证,整个流程耗时费力。而且,这种模式难以实现精细化闭环管理,企业无法对费用进行有效的监控和控制,导致资源浪费和成本增加。
合思方案:一体化差旅管理的智慧之钥
面对动力源的困境,合思以一体化差旅管理为核心,带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把智慧之钥,为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思以其先进的产品体系,包括合思费控、合思商城、合思档案等,为动力源提供了全流程数字化费控管理。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合理合规。
在消费环节,系统能够自动获取发票,智能绑定费用。员工无需再为发票的整理和提交而烦恼,节省了大量的时间和精力。消费后,系统会统一对账结算并入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。整个过程实现了业财融合,让财务管理更加高效、精准。
无缝嵌入:一体化差旅管理的实施之道
合思深知,要让解决方案真正发挥作用,就必须将其无缝嵌入企业的财务信息系统。于是,合思将管理方案巧妙地融入动力源的财务信息系统中,利用合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
通过合思费控,动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。员工在申请差旅时,可以直接在系统中提交申请,系统会根据预设的规则进行审批。消费时,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能得到全面的覆盖。
合思商城聚合了多维度供应链资源,为动力源提供了丰富的消费选择。员工可以在商城中轻松选购所需的商品和服务,不仅方便快捷,还能享受到更优惠的价格。同时,合思档案帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的财务数据都能在系统中进行集中存储和管理,方便企业随时查阅和分析。
显著成效:一体化差旅管理的价值彰显
在合思一体化差旅管理解决方案的助力下,动力源取得了显著的成效。首先,效率得到了大幅提升。据统计,动力源实现了300%的效率提升,员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到核心业务中。
其次,人员成本得到了有效节约。通过自动化的流程和精准的费用控制,动力源节约了50%的人员成本。这不仅为企业减轻了经济负担,还提高了企业的运营效率。
此外,员工报销周期也大幅缩短。以前,员工报销可能需要数周甚至数月的时间,而现在,报销周期缩短了3周。这让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
动力源的财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效。同时,这也为企业的全球化业务发展提供了有力支持,让动力源在国际市场上更具竞争力。
高度认可:一体化差旅管理的客户心声
动力源对合思的一体化差旅管理解决方案给予了高度认可。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了强大的保障。
动力源表示,合思的解决方案不仅提高了财务管理的效率和精准度,还为企业带来了更多的价值。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
行动号召:开启一体化差旅管理免费试用之旅
众多像动力源这样的企业都通过合思的一体化差旅管理解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思。
合思将以其专业的团队和先进的技术,为您的企业量身定制一体化差旅管理解决方案。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
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