在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越非凡的财务数智化产品与服务，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们一同深入探寻合思的产品与解决方案，以及其在各行业中绽放光彩的成功应用案例，全面了解合思在费用报销风险控制方面的强大实力。
公司及产品概览：数智财务先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，展现出了强大的发展潜力。公司累计融资超15亿元，在多地精心布局了研发中心和直营服务网络。目前，合思拥有众多付费企业和用户，其专业的服务和先进的技术赢得了市场的广泛认可。通过这些优势，合思能够更好地为企业提供全面、高效的费用报销风险控制解决方案。
核心产品功能揭秘：多元数智利器
合思费控系统具备丰富且强大的功能，是企业费用报销风险控制的得力助手。
在发票管理方面，它支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。这一系列功能确保了发票的真实性和合规性，从源头上降低了费用报销的风险。
费用管理模块涵盖费用申请、报销、审核、归档以及专项费用管理等。它规范了费用报销的流程，使每一笔费用都有迹可循，有效避免了不合理费用的报销。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。企业可以实时掌握预算执行情况，对费用进行精准控制，确保费用支出在预算范围内。
合同管理台账则规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。它使合同相关费用的管理更加清晰透明，减少了合同费用报销的风险。
此外，合思费控系统还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成凭证，提高了财务工作的效率和准确性。
除了费控系统，合思商城可实现差旅订购，支持免垫资、免开票，消费即合规。这不仅方便了员工的差旅出行，还进一步规范了差旅费用的报销。开放平台能广泛连接多系统，打破数据流转壁垒，让企业各部门之间的数据实现无缝流通，为费用报销风险控制提供了更全面的数据支持。合思BI可提供数据分析报表，为管理层决策提供有力支持，使企业能够及时发现费用报销中存在的问题并采取相应的措施。
优势对比：革新传统报销模式
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的解决方案在费用报销风险控制方面具有显著的优势。
传统模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，使得员工在报销过程中需要在多个系统之间切换，不仅浪费时间，还容易出错。数据分散、信息滞后，导致企业无法及时掌握费用报销的真实情况，增加了风险控制的难度。手工录入合规难，容易出现人为错误和违规操作。报销流程长、效率低，员工报销周期长，影响了员工的工作积极性。预算管控难，企业难以对费用支出进行有效的控制。
而合思通过系统集成，实现了数据的互通互联，操作体验得到了全面革新。员工可以在一个平台上完成所有的报销操作，流程更加简便快捷。它能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据，及时发现和解决费用报销中存在的问题。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。费用管理更加规范、透明，合规性大大增强，有效降低了费用报销的风险。
典型应用案例剖析：成功经验借鉴
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用，以下是部分典型案例，展示了合思在费用报销风险控制方面的卓越成效。
– 动力源
该企业多系统林立，导致数据孤岛问题严重。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效解决企业数据分散的问题，提高报销效率，降低费用报销风险。
– 汉威科技
作为集团型公司，面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。合思帮助汉威科技实现了费用的集中管理和有效控制，降低了费用报销的风险。
– 派克新材
高速发展的高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些功能有效地解决了派克新材在费用报销方面的难题，加强了费用报销风险控制。
– 江西中机
费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。通过合思的数字化赋能，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思帮助江西中机优化了费用报销流程，提高了费用管控的精细化程度，降低了费用报销风险。
– 李群自动化
原有系统不及预期，费控管理需要二次升级。借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。合思为李群自动化提供了全面的费用报销风险控制解决方案，使企业的财务管理更加规范和高效。
更多应用案例展示：广泛行业覆盖
合思的解决方案在更多行业和企业中发挥了重要作用，进一步证明了其在费用报销风险控制方面的强大实力。
– 赛傲生物
“采、付、销”等流程割裂，各类费用难管控。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。合思帮助赛傲生物实现了流程的整合和费用的有效控制，降低了费用报销风险。
– 泽璟制药
医药企业学术会议多、费用管控难。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思的定制化方案满足了泽璟制药的特殊需求，提高了费用报销的效率和合规性。
– 斯利安
医药制造企业面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。通过合思费控系统，实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。合思帮助斯利安加强了财务管控，降低了费用报销的风险。
– 医百科技
业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、数据壁垒高。合思提供更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理解决方案，业财口径统一，整体效率提升超过80%。合思为医百科技解决了数据流通和流程管理的问题，提高了费用报销风险控制的能力。
– 中亦科技
员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效。合思的无需报销和对公付款解决方案，使报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。合思帮助中亦科技规范了报销流程，加强了预算管控，降低了费用报销风险。
– 长亭科技
费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据。通过合思费控，财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。合思为长亭科技提供了全面的费用管理解决方案，提高了费用报销风险控制的水平。
– 奥比中光
发票量大、查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散。合思费控与ERP和钉钉系统集成，解决企业财务三大工作难题，提升审批效率，完善报销流程，实现数据互联。合思帮助奥比中光解决了发票管理和数据流通的问题，降低了费用报销风险。
– 帆书
多系统并行、多法人实体，财务数字化迫在眉睫。合思通过系统集成和细化费用管理颗粒度，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现移动报销，进度实时掌控。合思帮助帆书实现了财务数字化转型，提高了费用报销的效率和透明度。
– 紫光云
缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐。合思费控平台架构帮助其无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。合思为紫光云提供了全面的费用报销解决方案，降低了费用报销风险。
– 噢易云
人员分散、跨地区报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明。合思的自动报销、合思付款和系统集成解决方案，使员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。合思帮助噢易云解决了报销周期长和费用核算难的问题，加强了费用报销风险控制。
– 百胜软件
总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。以合思费控为核心打通多系统，实现数据互联互通，费控报销流程深度优化，内控流程效率提升7.62倍。合思帮助百胜软件加强了对分子公司的费用管控，提高了财务数据分析的及时性。
– 猫人
门店管理缺数据、合同费控难关联。合思数字化费用报销系统使员工报销周期大幅缩减至1周以内，预算控制更及时、灵活，系统建设更高效、便捷，智能稽核更精细、多元。合思帮助猫人解决了门店管理和合同费控的问题，降低了费用报销风险。
– 尚品食品
纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控。合思商城、合思费控、合思BI的应用，使差旅相关事项人效显著提升，差旅成本显著降低。合思帮助尚品食品优化了报销流程，降低了差旅成本，提高了费用报销风险控制的能力。
携手合思开启数智新篇
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，在众多行业和企业中取得了显著的应用成效。通过解决企业在财务报销、费用管控、预算管理、合同管理等方面的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在费用报销风险控制方面，合思更是展现出了强大的实力，为企业的财务管理保驾护航。
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