在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在迈向财务数字化的征程中，却遭遇了重重挑战，差旅数据集中管理便是其中亟待解决的难题之一。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。操作体验差，数据分散在各个系统中，信息滞后，差旅数据难以集中管理，这使得企业在财务决策时犹如盲人摸象，难以把握全局。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是其迫切需要解决的问题。然而现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，差旅数据无法有效整合，严重影响了企业的财务管理效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速扩张的过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增大。新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增，差旅数据集中管理成为提升企业财务管理水平的关键。
江西中机的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，使得一年的报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班。而且审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计，差旅数据的分散管理给企业带来了极大的困扰。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，实现差旅数据集中管理。
合思全面解决方案：打破壁垒整合数据
合思为企业打造了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于像动力源这样多系统林立的企业，合思发挥其强大的系统集成能力。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验，让差旅数据能够集中管理，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
在预算管控方面，针对汉威科技等集团性公司，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当差旅费用未超标时，默认继续审批；一旦超预算，则提交实时预警。这种精准的预算管控，使得企业能够更好地控制差旅成本，同时也为差旅数据集中管理提供了有力的保障。
合思还推出了无需报销模式，有效解决了企业的报销难题。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，也使得差旅数据能够更加准确地记录和管理。
合思核心功能优势：智能高效精准管控
智能报销功能是合思产品的一大亮点。合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务人员可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量，也为差旅数据集中管理提供了准确的数据来源。
合思具备强大的系统集成能力，其广泛连接特性能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接。例如在中亦科技，合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过这种集成，差旅数据能够在各个系统之间顺畅流通，实现集中管理。
合思的数据分析优势也十分显著。其BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。如江西中机通过合思BI，管理层能实时掌握费用情况，及时调整业务策略，实现差旅数据集中管理的价值最大化。
在预算管控方面，合思可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控，确保差旅数据集中管理的同时，实现对费用的精准控制。
合思实际应用案例：多行业见证显著成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅数据集中管理使得企业能够更好地掌握差旅费用情况，优化资源配置。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅数据集中管理为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅数据集中管理让企业的差旅管理更加高效、规范。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅数据集中管理使得企业能够实时掌握差旅费用动态，及时调整费用策略。
众多专精特新企业的成功案例表明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，特别是在差旅数据集中管理方面表现卓越。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。您还可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅数据集中管理带来的便捷与高效。
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