实时预算跟踪:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的帆船,在复杂多变的商海浪潮中显得力不从心,存在着诸多亟待解决的痛点。合思,一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一颗璀璨的新星,应时代需求而生,为企业的财务变革带来了新的曙光。

实时预算跟踪:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的帆船,在复杂多变的商海浪潮中显得力不从心,存在着诸多亟待解决的痛点。合思,一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一颗璀璨的新星,应时代需求而生,为企业的财务变革带来了新的曙光。

合思:财务数智化的领航者

合思诞生于2014年,怀揣着对财务领域的深刻洞察和创新精神,运用前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等功能。通过这些服务,合思成功实现了业务与财务的深度融合,让企业的财务运营更加流畅、高效。

合思不仅在技术上独具匠心,在企业发展的道路上也成绩斐然。它是专精特新企业,累计融资超15亿人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在多地,合思设有研发中心和直营服务网络,能够更贴近客户,及时响应客户的需求。众多付费企业客户的选择,也充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。在实时预算跟踪方面,合思凭借其先进的技术和完善的平台,能够为企业提供精准、实时的预算跟踪服务,让企业对每一笔资金的流向和使用情况都了如指掌。

核心功能:实时预算跟踪的有力支撑

  • 合思费控:全流程数字化的费控专家
    合思费控是合思平台的核心功能之一,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。涵盖了差旅申请、商旅线上订购等丰富的功能模块,为企业的费用管理提供了一站式解决方案。在实时预算跟踪方面,合思费控发挥着至关重要的作用。它具备强大的发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势,能够实时监控每一笔费用的支出,与预算进行实时比对,为企业提供实时预算跟踪服务,确保企业的费用支出在预算范围内。

例如,在差旅申请环节,员工可以通过合思费控系统提交申请,系统会根据企业的预算规则和历史数据,实时评估该申请是否符合预算要求,并给出相应的提示。在消费环节,系统能够实时记录每一笔消费,与预算进行实时匹配,让企业管理者随时了解预算的使用情况。在报销环节,系统会自动审核报销单据,确保报销金额在预算范围内,同时对异常的报销进行预警,为企业的预算控制提供了有力的保障。实时预算跟踪在合思费控的每一个环节都得到了充分的体现,让企业的费用管理更加科学、精准。

  • 合思商城:聚合资源的消费新体验
    合思商城聚合了多维度的供应链资源,全场景覆盖因公消费。它就像一个大型的企业消费超市,为企业提供了丰富的商品和服务选择。在实时预算跟踪方面,合思商城同样具有独特的优势。它具有同屏比价、消费透明等功能特点,企业在采购商品或服务时,可以实时了解不同供应商的价格和服务情况,选择最符合预算的方案。同时,商城系统会实时记录每一笔消费,与企业的预算进行实时对比,为企业提供实时预算跟踪服务,让企业的采购更加合理、高效。

例如,企业在采购办公用品时,合思商城可以提供多家供应商的报价,企业可以根据预算和需求进行选择。在消费过程中,系统会实时监控预算的使用情况,当接近或超出预算时,会及时提醒企业管理者,避免不必要的支出。实时预算跟踪让企业在合思商城的消费更加理性、可控。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它就像一个智能的档案管家,为企业的财务档案管理提供了便捷、高效的解决方案。在实时预算跟踪方面,合思档案也发挥着重要的作用。它能够实现业财一体、管理自动化和降低企业成本,通过对财务档案的实时管理和分析,为企业的预算决策提供有力的支持。

例如,合思档案可以实时记录企业的财务收支情况,与预算进行实时对比,为企业提供实时预算跟踪服务。同时,系统可以根据历史数据和预算规则,对未来的预算使用情况进行预测,为企业的预算调整提供参考。实时预算跟踪在合思档案的管理中得到了充分的体现,让企业的财务档案管理更加科学、精准。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理是合思平台的重要组成部分,全场景覆盖企业的财务收支业务。它就像一个全面的财务控制器,为企业解决“三流合一”难题。收支管理包含合思付款、合思收款、合思BI等模块,在实时预算跟踪方面具有强大的功能。

在付款环节,合思付款可以实时监控每一笔付款的金额和时间,与预算进行实时比对,确保付款在预算范围内。在收款环节,合思收款可以实时记录每一笔收款,与预算进行实时匹配,为企业的资金流入提供实时监控。合思BI则可以通过对财务数据的实时分析和展示,为企业提供实时预算跟踪报表和可视化的预算分析,让企业管理者更加直观地了解预算的使用情况。实时预算跟踪在收支管理的每一个模块都得到了充分的体现,让企业的财务收支管理更加科学、精准。

应用场景:多角色的财务赋能

  • 老板:降本增效的得力助手
    对于企业老板来说,合思是降本增效的得力助手。在实时预算跟踪方面,合思能够助力企业实现全流程的财务收支管控。老板可以通过合思平台,实时了解企业的预算使用情况,对每一笔资金的流向和使用情况都了如指掌。通过实时预算跟踪,老板可以及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,避免不必要的支出,降低企业的成本。

例如,老板可以通过合思平台的实时预算跟踪报表,了解各个部门的预算使用情况,对预算超支的部门进行及时的沟通和指导。同时,老板可以根据实时预算跟踪的结果,对企业的战略和业务进行调整,优化资源配置,提高企业的经济效益。实时预算跟踪让老板对企业的财务状况有了更清晰的认识,为企业的决策提供了有力的支持。

  • 财务:释放压力的智能伙伴
    对于财务人员来说,合思是释放压力的智能伙伴。在实时预算跟踪方面,合思能够极致释放财务压力,智能识别潜在风险。财务人员可以通过合思平台,实时监控企业的预算执行情况,对异常的收支进行及时的预警和处理。同时,系统可以自动完成预算的编制、调整和分析等工作,大大减轻了财务人员的工作负担。

例如,财务人员在审核报销单据时,合思系统可以自动审核单据的合规性和预算使用情况,对异常的报销进行预警,让财务人员能够更加专注于重要的财务工作。在预算分析方面,系统可以实时生成各种预算报表和分析图表,为财务人员提供全面、准确的预算信息,让财务人员能够更好地为企业的财务管理提供决策支持。实时预算跟踪让财务人员的工作更加轻松、高效。

  • 员工:省事省心的消费体验
    对于企业员工来说,合思让员工省事更省心。在实时预算跟踪方面,大部分消费场景无需报销,员工可以更加专注于工作。合思平台可以实现消费与预算的实时对接,员工在消费时,系统会自动判断该消费是否符合预算要求,无需员工手动进行报销和审批。

例如,员工在出差时,使用合思平台进行差旅预订,系统会根据企业的预算规则和历史数据,自动选择符合预算的酒店和交通工具。在消费过程中,系统会实时记录每一笔消费,与预算进行实时匹配,员工无需再进行繁琐的报销流程。实时预算跟踪让员工的消费更加便捷、高效,提高了员工的工作满意度。

成功案例:见证合思的实力

众多客户案例见证了合思在实时预算跟踪方面的实力。动力源通过使用合思平台,实现了效率提升和人员成本节约。在实时预算跟踪方面,合思平台帮助动力源实时监控预算的使用情况,对费用支出进行精准控制,提高了企业的资金使用效率。例如,动力源在采购原材料时,通过合思商城的实时预算跟踪功能,选择了最符合预算的供应商,降低了采购成本。同时,系统对生产过程中的费用支出进行实时监控,及时发现并解决了预算超支的问题,为企业节约了大量的资金。实时预算跟踪让动力源的财务管理更加科学、高效。

徐福记通过合思平台节约了企业差旅费用。合思费控的实时预算跟踪功能,让徐福记能够实时监控员工的差旅费用支出,对不合理的差旅费用进行及时的管控。例如,在差旅申请环节,系统会根据企业的预算规则和历史数据,实时评估该申请是否符合预算要求,并给出相应的提示。在消费环节,系统能够实时记录每一笔消费,与预算进行实时匹配,让企业管理者随时了解预算的使用情况。实时预算跟踪让徐福记的差旅费用管理更加精准、有效。

中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面使用合思平台成效显著。合思档案的实时预算跟踪功能,让该公司能够实时监控财务档案的管理成本,对档案管理的预算进行精准控制。例如,系统可以实时记录档案的存储和查询情况,与预算进行实时对比,为企业的档案管理决策提供有力的支持。实时预算跟踪让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加规范、高效。

在当前复杂多变的市场环境下,企业财务数智化转型的需求日益迫切。合思无疑是企业的得力助手,它在实时预算跟踪方面具有独特的优势,能够为企业提供全方位、精准的预算管理服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。实时预算跟踪,让企业的财务管控更加科学、精准,合思与您一同开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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