在当今企业积极推进财务数字化转型的时代潮流中,诸多痛点与挑战如影随形。信息孤岛现象严重阻碍了数据的流通与共享,繁琐的报销流程消耗着大量的时间和精力,成本控制难题更是让企业管理者头疼不已。北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生,凭借其全面且先进的财务数智化产品和服务,为企业一一化解这些难题,尤其在采购成本控制方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,最初以易快报之名在市场崭露头角,2023年完成品牌焕新,正式更名为「合思」。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思发展势头迅猛,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其核心的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型筑牢了坚实的基础。
使命愿景:引领业财融合新趋势
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。在合思的规划中,助力企业实现业财融合是核心目标。通过连接打破信息孤岛,让数据实现无缝连通,合思为企业创造更多的价值,真正做到让有限的资源发挥出更高效的作用。在采购成本控制方面,这种业财融合的理念能够让企业更精准地把握采购环节的成本支出,实现成本的有效控制。
多元模块:全方位满足企业需求
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务数字化管理提供了全面的解决方案。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,从采购申请到费用报销,每一个环节都能实现数字化监控和管理,确保采购成本控制在合理范围内。
– 合思商城
提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在采购相关的企业消费场景中,为企业提供更多的选择和更优的价格,从而降低采购成本。
– 合思档案
作为先进的单套制电子会计档案管理平台,能够对采购相关的财务档案进行高效管理,提高档案查询和使用的效率,为成本控制提供数据支持。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理,确保采购款项的支付准确、及时,避免因付款问题导致的成本增加。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理,虽然主要针对销售环节,但与采购环节相互关联,通过优化销售收款流程,为企业的采购资金提供更充足的保障。
– 合思BI
作为智能化财务收支经营分析平台,能够对采购成本进行深入分析,为企业提供数据驱动的决策支持,帮助企业更好地控制采购成本。
功能亮点:创新驱动成本控制
合思在功能方面具有诸多亮点和创新,为企业的采购成本控制提供了有力的支持。
– 无需报销的解决方案
提供“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,事前进行规划,并通过实时风控拦截不合规费用。结合数电票自动获取发票、入账归档,减少了人工操作和出错的概率,提高了采购成本控制的效率。
– 业财连接生态
构建业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种连接打破了信息孤岛,让采购环节的信息能够与其他环节实现实时共享,为采购成本控制提供了更全面的视角。
– 费控报销分级标准
推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率,进一步优化采购成本控制。
产品优势:多维度保障成本控制
合思的产品具有显著的优势,在采购成本控制方面发挥着重要作用。
– 降低成本
合思能够降低员工报销耗时,让员工将更多的时间投入到采购业务中;减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;同时节约场地和耗材成本,这些都直接或间接地降低了采购成本。
– 提升效率
提高对账效率和收款效率,数十种业财分析模板开箱即用,让企业能够更快速地对采购成本进行分析和决策,及时调整采购策略,实现成本的有效控制。
– 保障合规
确保企业每一笔支出合规、安全、透明,数据安全合规达100%。在采购环节,合规的支出能够避免因违规行为导致的罚款和损失,保障采购成本的可控性。
– 智能体验
人工操作减少,全场景、全链路实现智能化,员工省事省心,财务释放压力,老板辅助决策。在采购过程中,智能化的操作能够提高采购效率,降低采购成本。
目标用户与丰富场景
合思的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。不同的用户在采购成本控制中都能发挥各自的作用。老板可以通过合思提供的数据分析进行决策,财务人员可以更精准地管理采购成本,员工则可以更便捷地完成采购相关的工作。
其应用场景丰富多样,消费场景有机场火、用车用餐、企业购等;业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等。在这些场景中,合思都能够提供相应的解决方案,满足企业在不同场景下的采购成本控制需求。
成功案例:见证合思实力
众多企业已经通过使用合思的产品和服务,在采购成本控制方面取得了显著的成效。
– 动力源
实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购环节,效率的提升意味着能够更快地完成采购流程,降低采购成本。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。虽然主要体现在差旅费用方面,但在采购相关的企业消费场景中,同样可以借鉴这种成本控制的经验。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在采购档案管理方面,效率的提升能够为采购成本控制提供更有力的支持。
开启财务数字化新征程
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。在当前竞争激烈的市场环境下,选择合思,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,尤其在采购成本控制方面表现出色。如果您想亲身体验合思产品在采购成本控制方面的强大功能,不妨来免费试用,开启财务数字化的新征程!