合思财务数字化:开启企业财务管理新篇章

合思财务数字化:开启企业财务管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式面临着诸多挑战,就像一座古老的桥梁,难以承受现代交通的重负。

许多企业在财务管理方面存在着各种各样的问题。比如,有些企业自研多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,数据分散且滞后,财务制度难以落地。汉威科技集团就是如此,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。还有一些企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难,费用归属难以统计。另外,高速发展的企业在业务扩张过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。派克新材每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致企业差旅支出分析变得困难,差旅成本居高不下。同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对管理者决策贡献有限。亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统之间无法有效整合。

面对这些痛点,合思的财务数字化产品应运而生,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。

一站式解决方案:开启财务数智化新时代

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个超级大管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的信息流动更加顺畅。

合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,打造适合企业的财务管理系统。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的财务管理更加贴合自身实际。同时,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效提升了预算管理的效率。

核心功能:精准解决企业痛点

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,企业差旅支出分析也变得更加轻松。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,也为企业差旅支出分析提供了更准确的数据支持。

  • 发票智能校验:提升财务数据质量
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用此功能后,有效提升了财务合规性,在企业差旅支出分析中能够获得更可靠的发票数据。

  • 预算管控前置:有效落地预算管控
    合思的预算管控前置功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,防止费用管控失控,在企业差旅支出分析中能够更好地控制成本。

多行业应用:见证实际效果

  • 制造业:高效转型典范
    在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,优化了流程,数据传输安全,为管理者提供了及时的数据决策依据,也让企业差旅支出分析更加精准。

  • 医药行业:精细管理之选
    在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业差旅支出分析提供了全面的数据支持。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,统一业财口径,精准定位异常数据,满足不同岗位对数据的查询需求,使企业差旅支出分析更加科学。

  • 连锁经营行业:财务核算新飞跃
    在连锁经营行业,猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至 ERP 系统等功能,实现预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元,为企业差旅支出分析提供了有力的保障。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思产品后取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更加迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,利用该解决方案优化财务服务职能。

选择合思,企业能够告别传统财务管理的繁琐与低效,实现精细化管理和业财融合,让有限的资源发挥更大的价值,提升企业在市场中的竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数字化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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