在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理及报销流程成为了关键环节。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如同横亘在企业面前的多重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上存在差异，这给企业的管理带来了极大的不便。而且，各部门之间协同困难，凭证容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。同时，在纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。
面对这些痛点问题，企业迫切需要一款能够解决电子凭证管理及报销流程难题的产品，而合思正是这样一款值得关注的产品。
合思产品基本探秘
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其目标在于简化报销流程，提高财务管理效率。
合思使命愿景之光
合思怀揣着伟大的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，努力实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业获得融入ESG时代的重要抓手。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，并在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
合思主要功能扫描
合思产品拥有丰富的主要模块功能，能够全面覆盖企业的财务相关业务。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，也提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。
档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思功能亮点聚焦
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来更高效的财务管理体验。
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务安全提供了保障。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
此外，合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，即差旅数据洞察，帮助企业做出更科学的决策。
合思优势对比凸显
相较于其他产品，合思具有显著的优势。它拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思提供差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等20多项功能，还可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有丰富的功能和定制化服务。
其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的管理效率。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了它良好的口碑和市场反响。
合思适用范围解析
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是中小企业，涵盖了不同行业和规模的企业。其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关场景。
对于业务流程复杂、数据分散、需要精细化管理的企业，如销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思产品可以提供有效的解决方案。对于面临财务数字化转型挑战，如手工记账、人工整理档案效率低，合规风险大的企业，合思产品能够帮助其提升财务管理水平，提供差旅数据洞察，助力企业更好地管理差旅费用和资源。
合思成功案例见证
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，同时也获得了差旅数据洞察，优化了差旅安排。
某企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅数据洞察的支持下，合理规划差旅预算。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，通过差旅数据洞察，优化了差旅政策。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，利用差旅数据洞察，提升了差旅资源的利用效率。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能丰富、创新亮点多、集成能力强、服务网络广泛等优势，已在众多企业中取得显著成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨抓住这个机遇，尝试使用合思产品。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，免费试用，还有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。让合思帮助您提升财务管理水平，实现企业的可持续发展，挖掘更多差旅数据洞察的价值。
