在当前经济环境下,企业面临着利润增长放缓、成本压力增大等诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅精细化管理开辟了新路径。接下来,让我们一起深入了解差旅管理行业动态,探寻合思解决方案的魅力。
行业痛点:净利润的隐形杀手
差旅成本,这个看似平常的支出项目,实则是企业净利润的“隐形杀手”。在当下的企业经营中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,从10% – 40%不等,在高频差旅支出行业,这一比例更是高达20%以上。为了降低差旅成本,企业往往采取硬控手段,如组织瘦身、预算下降等。然而,这些方法虽然在一定程度上减少了支出,但却影响了员工体验,对企业的可持续发展也产生了不利影响。
此外,员工违规增加消费支出、消费合规挑战大等问题也让企业头疼不已。下沉市场差旅管控难、出海业务国际差旅管理难题多、线下差旅费用管控存在盲区、数电票时代传统报销和财务作业流程难以前行等,这些都是差旅管理行业动态中企业面临的严峻挑战。
解决方案概述:数智化差旅管理新征程
面对差旅管理的重重难题,合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思旨在科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和行为。它就像是一把精准的手术刀,帮助企业切除差旅管理中的“毒瘤”,让企业在差旅管理行业动态中脱颖而出。
核心功能亮点:差旅管理的智慧密码
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线上线下全场景覆盖:无缝连接差旅生活
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,无论是差旅、采购还是补助,都能一网打尽。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。联合登陆的平台,为员工提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能轻松管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了工作效率。在差旅管理行业动态中,这种全场景覆盖的解决方案无疑是一大亮点。 -
国内外资源整合:全球差旅资源一网打尽
在全球化的今天,企业的业务范围越来越广,国际差旅需求也日益增加。合思整合了中航信、航司、各大OTA等国内外资源,实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价让企业轻松找到性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单需求。合思在差旅管理行业动态中,为企业提供了全球化的差旅解决方案。 -
管控与体验兼顾:鱼与熊掌亦可兼得
合思深知,差旅管理既要注重成本管控,又要提升员工体验。智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省,买贵赔等活动,让员工在享受优惠的同时,也能为企业节省成本。订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅成本了如指掌。在差旅管理行业动态中,合思做到了管控与体验的完美兼顾。 -
AI智能规划:差旅管理的智慧大脑
AI技术的应用是合思解决方案的一大特色。AI行程助手为员工规划最优行程,AI自动下单助手实现快速下单,AI风控保障差旅消费合规,AI报告助手生成详细的差旅分析报告。这些AI功能就像是差旅管理的智慧大脑,为企业提供了更加智能、高效的差旅管理服务。在差旅管理行业动态中,AI智能规划引领着差旅管理的新潮流。
用户收益:差旅管理的多重红利
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节省成本:挖掘企业净利润的金矿
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本,提升了运营效率,优化了差旅制度和行为。通过科学的管理手段,企业能够挖出更多的净利润。在差旅管理行业动态中,节省成本是企业最为关注的问题之一,合思的解决方案无疑为企业提供了一把挖掘净利润的“金钥匙”。 -
提升体验:员工差旅的幸福之旅
员工无需垫资,报销流程简化,差旅体验得到了极大的提升。工作效率的提高,让员工能够更加专注于业务工作。在差旅管理行业动态中,提升员工体验是企业提升竞争力的重要因素,合思的解决方案做到了让员工差旅更加轻松愉快。 -
合规管理:守护企业资源的防线
有效控制差旅消费合规风险,确保企业资源合理分配。合思的解决方案通过智能风控等手段,为企业的差旅消费保驾护航。在差旅管理行业动态中,合规管理是企业可持续发展的重要保障,合思的解决方案为企业筑起了一道坚实的防线。 -
数据驱动决策:释放差旅数据的价值
充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据不再是一堆无用的数字,而是企业决策的重要依据。在差旅管理行业动态中,数据驱动决策是企业提升管理水平的关键,合思的解决方案让企业能够更加科学地做出决策。
典型场景:差旅管理的实战典范
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下沉市场拓展:三四线城市的差旅攻略
企业业务向三四线城市扩展时,合思通过与知名OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额,实现了精细化成本控制。在差旅管理行业动态中,下沉市场拓展是企业的重要战略,合思的解决方案为企业在三四线城市的差旅管理提供了有力支持。 -
出海业务:海外差旅的护航使者
企业开展海外业务时,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票低价、多维度管控。支持企业对国际酒店的多维度管控,提供聚合用车服务并规避海外用车风险。配备7 * 24小时中英文客服支持,让企业的海外差旅更加安心。在差旅管理行业动态中,出海业务是企业国际化发展的重要一步,合思的解决方案为企业的海外差旅保驾护航。 -
线下差旅消费:消除管理盲区的利器
员工线下差旅消费通过合思易商卡实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅管理行业动态中,线下差旅消费管理是企业的一大难题,合思的解决方案为企业解决了这一难题。 -
数电票时代:财务档案管理的新变革
企业通过建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅管理行业动态中,数电票时代的到来对企业的财务档案管理提出了新的挑战,合思的解决方案为企业提供了应对挑战的有效方法。
客户成功案例:差旅管理的真实见证
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合规管控显成效
某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分证明了合思在合规管控方面的强大能力。在差旅管理行业动态中,合规管控是企业关注的重点,合思的解决方案为企业提供了有效的合规管控手段。 -
下沉市场控成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例展示了合思在下沉市场成本控制方面的显著效果。在差旅管理行业动态中,下沉市场成本控制是企业拓展业务的关键,合思的解决方案为企业提供了成功的经验。 -
节省费用双赢局
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。这一案例体现了合思在节省费用方面的独特优势。在差旅管理行业动态中,节省费用是企业的核心需求,合思的解决方案为企业和员工带来了双赢的局面。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的差旅管理解决方案为企业提供了有力支持。企业应抓住机遇,积极采用合思的数智化解决方案,实现差旅精细化管理,提升企业竞争力。差旅管理行业动态日新月异,合思始终站在行业前沿,为企业提供最优质的服务。立即联系合思(400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com ),免费试用合思的差旅管理解决方案,开启差旅管理的智控时代。