在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了多系统集成与财务数字化转型，显著提升了效率、节约了成本。智能审计发票作为合思解决方案中的重要一环，为企业财务流程的高效运行提供了有力保障。
行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，其产品广泛应用于国家重点项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，动力源自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理难度大幅增加。智能审计发票的需求也在这样的背景下日益凸显。
合思定制化解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统间实现了实时共享，为后续的财务管理提供了准确的基础数据。同时，智能审计发票功能可以对员工信息相关的费用数据进行精准审计，确保数据的准确性和合规性。
其次，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，业务数据与财务数据实现了无缝对接，为企业的业财融合提供了有力支持。在费用管理方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务处理的效率。智能审计发票功能在这个过程中，能够对消费数据进行实时监控和审计，确保每一笔费用都符合企业的规定。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求灵活集成其他系统，进一步提升了企业的信息化水平。智能审计发票功能也可以与这些集成系统进行协同工作，实现更全面的财务审计和管理。
显著的转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，提高了经济效益。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工无需再手动填写繁琐的报销信息，系统会自动完成大部分操作，提高了报销的准确性和效率。智能审计发票功能在这个过程中，能够对报销信息进行快速准确的审计，确保报销的合规性。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为财务审批提供了详细的费用数据和分析报告，使得审批更加科学合理。智能审计发票功能可以对每一笔费用进行严格的审核，确保费用支出符合企业的预算和规定。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过智能审计发票功能，企业可以对每一笔费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审计发票功能在动力源的应用得到了客户的高度认可，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思已为动力源带来显著的财务数字化成效，未来双方将继续携手深化合作。在智能审计发票等先进技术的支持下，动力源的财务数字化转型将不断深入，为企业的发展注入新的动力。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得降本增效的成果，不妨选择合思，开启全新的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能审计发票为企业带来的便利和价值。
