在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越的产品和服务,正引领着众多企业踏上差旅数字化转型的新征程。
全方位服务,构建财务数智化生态
合思深刻理解企事业单位在财务管理方面的痛点与挑战,致力于为其提供涵盖聚合商旅、费控报销等在内的全方位财务数智化服务。公司精心打造的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条紧密相连的链条,将企业的各项财务流程有机整合,实现了从消费前端到财务后端的无缝衔接。
在聚合商旅服务中,合思为企业提供了一站式的差旅预订平台。员工可以在该平台上轻松完成机票、酒店、火车票等的预订,无需在多个网站之间来回切换,大大节省了时间和精力。同时,平台还支持同屏比价功能,员工可以直观地对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的出行方案,为企业节省了大量的差旅成本。
费控报销方面,合思的系统实现了自动化的流程管理。员工只需在手机端上传发票等相关凭证,系统即可自动识别和审核,大大减少了人工操作的繁琐和错误率。而且,系统还可以根据企业的报销政策进行智能提醒,确保员工的报销行为符合规定,避免了不必要的合规风险。
核心产品,彰显数智化技术实力
合思拥有一系列功能强大的核心产品,每一款都蕴含着先进的技术和创新的理念。
合思商城,作为企业消费的重要平台,不仅提供了丰富的商品和服务资源,还具备独特的同屏比价功能。在选购商品时,员工可以同时看到多个供应商的报价和详细信息,如同在实体商场中货比三家一样直观和便捷。这一功能让企业在采购过程中能够获得更优惠的价格,实现成本的有效控制。
合思档案的智能规则引擎,则是财务管理中的一大亮点。该引擎可以根据企业的财务制度和法规要求,自动对各类财务档案进行分类、归档和存储。无论是发票、合同还是其他财务凭证,都能在系统中得到妥善的管理,方便企业随时查询和调用。而且,智能规则引擎还可以对档案进行实时监控和预警,确保档案的安全和合规。
合思付款与收款功能,为企业的资金流转提供了高效、安全的解决方案。在付款方面,系统支持多种支付方式,包括银行转账、电子支付等,并且可以实现批量付款,大大提高了付款效率。在收款方面,系统可以自动生成收款提醒和对账单,方便企业及时收回款项,减少了资金占用和风险。
合思BI的多样化分析模型,为企业的财务决策提供了有力的支持。通过对大量财务数据的深度挖掘和分析,系统可以生成各种直观的报表和图表,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况。无论是成本分析、预算执行情况还是利润预测,合思BI都能提供准确、详细的信息,为企业的战略决策提供可靠依据。
优势凸显,引领财务处理新变革
与传统财务处理方式相比,合思的产品具有显著的优势。
在降低员工报销耗时方面,传统的报销方式往往需要员工填写大量的表格、粘贴发票,然后经过多级审批,整个过程繁琐且耗时。而合思的费控报销系统实现了自动化的流程管理,员工只需在手机端简单操作,系统即可自动完成审核和报销,大大缩短了报销时间,提高了员工的工作效率。
在减少财务入账归档时间方面,传统的财务入账和归档工作需要财务人员手动录入数据、整理凭证,不仅工作量大,而且容易出现错误。合思的智能规则引擎可以自动对财务数据进行分类和归档,减少了人工操作的环节,提高了入账归档的速度和准确性。
在节约成本方面,合思的聚合商旅服务和同屏比价功能,让企业在差旅和采购过程中能够获得更优惠的价格,降低了企业的运营成本。同时,自动化的财务流程也减少了人工成本和管理成本,为企业带来了实实在在的经济效益。
在提升业财流程数字化程度方面,合思的产品实现了业务流程和财务流程的深度融合。通过系统的集成和数据的共享,企业可以实时了解业务进展和财务状况,实现了业财一体化管理,提高了企业的运营效率和决策水平。
在保障数据安全合规方面,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据得到妥善的保护。系统具备数据加密、访问控制、备份恢复等功能,防止数据泄露和丢失。同时,合思的产品也严格遵守相关的法规和标准,确保企业的财务处理行为符合规定,避免了合规风险。
成功案例,见证差旅数字化转型成效
合思的产品和服务已经在众多行业得到了广泛的应用和验证。
动力源作为一家高科技企业,在差旅管理和财务管理方面面临着诸多挑战。通过引入合思的解决方案,动力源实现了差旅预订的自动化和费控报销的智能化。员工可以在手机端轻松完成差旅预订和报销申请,财务人员可以通过系统实时监控和审核,大大提高了工作效率和管理水平。
徐福记作为一家知名的食品企业,业务范围广泛,差旅和采购业务频繁。合思的聚合商旅服务和合思商城为徐福记提供了一站式的解决方案,让企业在差旅和采购过程中能够获得更优惠的价格和更好的服务。同时,合思的财务管理系统也帮助徐福记实现了财务数据的集中管理和分析,为企业的决策提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司作为一家大型的设计院,项目众多,财务管理复杂。合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为中交水运规划设计院有限公司提供了全面的财务数智化支持。从项目的费用预算到实际支出的管控,从发票的管理到财务档案的归档,合思的系统都发挥了重要作用,帮助企业提高了财务管理的效率和合规性。
汉威科技集团作为一家物联网企业,对数字化管理有着较高的要求。合思的产品为汉威科技集团提供了先进的财务管理工具,实现了财务流程的自动化和数字化。通过合思的系统,汉威科技集团可以实时掌握企业的财务状况和经营情况,为企业的发展提供了有力保障。
中影股份作为一家文化企业,在差旅和财务管理方面也有着独特的需求。合思的解决方案为中影股份提供了个性化的服务,满足了企业在差旅预订、费控报销、财务分析等方面的需求。通过合思的系统,中影股份实现了差旅管理的精细化和财务管理的智能化,提高了企业的运营效率和竞争力。
展望未来,携手共赴财务数智新征程
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过不断的技术创新和服务升级,合思为众多企业实现了差旅数字化转型,帮助企业提升了财务管理水平,降低了运营成本,增强了市场竞争力。
在未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断探索和创新,为更多企业提供更加优质、高效的产品和服务。相信在合思的助力下,更多企业将实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在数字化时代的浪潮中稳步前行。
如果您也想体验合思带来的差旅数字化转型的魅力,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新时代!