在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力其实现财务数字化转型方面取得了显著成效。该品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设。在财务准确性上，顺利通过审计，完全符合上市要求；在财务及时性方面，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这一成果充分展示了合思在企业报销凭证管理及财务数字化转型领域的强大实力。
客户背景与挑战：报销凭证管理困境待解
该知名头部数字阅读企业在发展过程中，面临着诸多报销凭证管理方面的难题。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，处于断裂状态，数据整合工作难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，报销凭证管理的混乱可见一斑。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的报销凭证管理工作，不仅耗费了员工大量的时间和精力，也让企业的运营效率大打折扣。
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的报销凭证管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思开启报销凭证管理新篇章
针对该企业面临的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把金钥匙，为企业的报销凭证管理打开了新的局面。
该方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也为报销凭证管理的数字化转型奠定了基础。
方案能够紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，从根本上改变了传统的报销凭证管理模式。
通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让报销凭证管理更加规范、透明。
实施成效：报销凭证管理全面升级
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增效：提升报销凭证管理效率
实施解决方案后，企业在报销凭证管理方面实现了显著的增效。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让报销凭证管理更加高效便捷。 -
降本：降低报销凭证管理成本
在降本方面，合思方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。从各个方面降低了报销凭证管理的成本，为企业节省了大量的资源。 -
合规：保障报销凭证管理合规
发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的合规性。档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让报销凭证管理始终处于合规的轨道上。 -
先进性：引领报销凭证管理新潮流
该方案具有很强的先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的报销凭证管理树立了新的标杆。
客户反馈：报销凭证管理满意度高
虽然文档未明确提及该客户的反馈，但从方案实施取得的成效可以推测，企业对合思方案应该较为满意。因为方案有效解决了企业在报销凭证管理方面面临的诸多问题，提升了效率、降低了成本、保障了合规，完全适应了企业发展需求。企业在报销凭证管理上的困境得到了有效解决，这无疑会让企业对合思的解决方案给予高度认可。
未来展望：深化报销凭证管理数字化合作
未来，合思与该企业可以进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。持续推动企业财务管理的数字化、智能化发展，让报销凭证管理更加智能、高效。通过不断的创新和优化，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前的经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的有效途径。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 39 项功能。还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，尤其是在报销凭证管理方面具有独特的优势。诚邀各企业携手合思，共同提升财务管理效率，实现降本增效。点击免费试用，开启企业报销凭证管理数字化转型之路。
