在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思数据分析解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本也得以节约,开启了财务数字化的崭新篇章。
动力源的辉煌历程与转型困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业,实力不容小觑。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,就像失去了及时传递情报的信使。再加上业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构如同错综复杂的网络,各主体流程繁复,使得财务数字化转型的挑战愈发严峻。
合思数据分析解决方案的量身定制
面对动力源的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的数据分析解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让人员信息如同流动的血液,在系统中顺畅循环。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时准确地被捕捉和处理。
在产品应用上,合思实现了无需报销的颠覆性创新,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资,也无需开票,就像摆脱了沉重的负担,轻装上阵。消费过程受到申请单和差标管控,就像有了精准的导航,确保每一笔消费都合理合规。财务统一对账,让财务管理更加高效有序。而且,该系统连接能力强大,能够轻松支持对接第三方系统,为企业的数字化生态搭建了坚实的桥梁。
应用成效显著,开启财务新篇章
动力源应用合思数据分析解决方案后,成效立竿见影。员工报销周期发生了质的飞跃,从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。
在员工层面,申请单信息自动赋值,就像有了智能助手,能够快速准确地完成信息填写。聚合消费和同屏比价功能,让员工在消费时更加明智,填报时间也大幅缩短。因公消费无需垫资,更是让员工的工作体验得到了极大的提升。
财务方面,审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员的工作效率得到了大幅提高,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅减轻了财务人员的工作压力,还为企业节省了宝贵的人力成本。
管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够实时了解企业经营数据,及时做出科学的决策。这使得企业的财务管理更加精细化、科学化,为企业的持续发展提供了有力的支持。
动力源高层的高度认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数据分析解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思凭借其强大的数据分析解决方案,成功帮助动力源解决了诸多财务难题,取得了优异的成效。在当前经济环境下,越来越多的企业面临着类似的财务挑战,而合思的解决方案无疑为他们提供了一条可行的转型之路。
如果您的企业也渴望提升财务效率,降低成本,实现精细化管理,不妨考虑选择合思的数据分析解决方案。现在,您可以免费试用合思的数据分析解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。