在当今企业积极拥抱财务数字化转型的浪潮中,诸多企业正遭遇着费用支出管理棘手、合规要求严苛、报销流程冗长繁琐等一系列行业痛点与挑战。合思(原易快报)犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业呈上了行之有效的解决方案,其中预算与报销关联更是一大亮点,助力企业精准把控财务流程。
合思:财务数智化服务先锋
合思于2014年荣耀创立,是一家矢志为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思身为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地精心设立了研发中心和直营服务网络,强大的实力为企业的持续发展和服务质量提供了坚实保障,而预算与报销关联功能也在这样的实力支撑下不断优化。
使命愿景:挖掘利润,推动转型
合思肩负着伟大的使命,那便是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,积极推动企业财务数字化转型,精心构建“新财智世界”。在这个过程中,预算与报销关联紧密结合,为企业实现使命和愿景提供了有力支持。
核心模块:构筑财务管控体系
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的大厦,包含多个核心模块。
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费控管理:全流程费用管控
费控管理模块能够实现对费用支出的全流程严密管控。从预算制定的源头开始,到申请审批的层层把关,再到消费控制的精准约束,最后到报销记账的清晰记录,每一个环节都紧密相连,确保企业费用支出合理合规。通过预算与报销关联,能更好地在预算范围内进行费用报销,避免超支。 -
业财一体:打通数据壁垒
业财一体模块如同一条畅通无阻的高速公路,打通了业务系统与财务系统之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和自动记账。业务数据能够及时、准确地转化为财务信息,为企业的财务管理提供了更全面、更及时的支持,同时预算与报销关联也在数据的实时流转中得以高效实现。 -
电子发票管理:高效发票处理
电子发票管理模块可对发票进行真伪查验、查重、采集识别等一系列操作。通过先进的技术手段,提高了发票处理的效率和准确性,有效避免了发票管理中的风险,并且在预算与报销关联中,确保发票与预算、报销流程的匹配。 -
商城模块:聚合消费资源
商城模块聚合了多种供应商,为企业提供了丰富多样的消费选择,实现了统一采购和支付。企业可以在商城中根据预算进行合理采购,预算与报销关联让采购与报销环节无缝对接,提升了企业的采购管理效率。
功能亮点与创新:引领财务新潮流
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无需报销模式:迈向智能报销新时代
合思的无需报销模式从初级逐步发展到高级,正逐步实现员工无感知报销。在L3阶段,员工多数消费场景无需垫资,大大减轻了员工的资金压力;到了L5阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,让报销变得轻松简单。预算与报销关联在这一模式中起到了关键作用,确保消费在预算范围内,实现智能化的预算管控与报销流程。 -
广泛连接能力:构建综合服务生态
合思具备广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还连接了多种消费供应商和支付渠道,提供综合解决方案。这种广泛的连接能力使得预算与报销关联能够在不同系统和渠道之间顺畅实现,提升了企业财务流程的协同性。 -
智能分析与决策支持:数据驱动决策
通过对财务和经营数据的深入分析,合思的系统能够提供实时的费用报表、预实报表等,为企业决策提供有力支持。系统还能根据数据给出合理消费、采购建议,帮助企业优化预算安排,在预算与报销关联的基础上,实现更科学的财务决策。
产品优势:凸显卓越价值
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合规性强:护航企业财税安全
合思的财务收支管理平台具有强大的合规性,能够满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策。它帮助企业规范税务会计和费用会计流程,有效规避财税风险,在预算与报销关联过程中,确保每一个环节都符合法规要求。 -
提升效率:简化流程释放活力
该平台极大地简化了报销流程,减少了人工操作。智能识别单据、自动生成凭证、银企直联支付等功能,大幅提升了企业的运营效率。预算与报销关联在简化流程中起到了协同作用,让预算控制和报销操作更加高效。 -
降低成本:节约开支贡献双碳
通过同屏比价、合理消费建议等方式,合思帮助企业降低了支出成本。同时,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。在预算与报销关联中,合理的预算安排和消费控制,直接降低了企业的费用支出。 -
数据赋能:融合数据精细管理
合思实现了业财一体化,将业务与财务数据深度融合,为企业提供了完整的信息。这些数据支持企业进行精细化管理和决策制定,预算与报销关联在数据融合的基础上,为企业提供了更准确的财务洞察。
目标用户与应用场景:广泛适用
目标用户涵盖了各类企业的财务部门、业务部门员工以及企业管理层。其应用场景十分广泛,包括对私报销,如员工用餐、用车、差旅等费用报销;对公报销,如企业行政、会议、营销等费用报销;以及企业采购、预算管理等方面。在这些场景中,预算与报销关联贯穿始终,为不同用户和场景提供了精准的财务管控。
成功案例与客户评价:实力见证
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医药行业典范
中国某知名制药公司与合思携手,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还显著提高了报销审批效率。在这个案例中,预算与报销关联确保了费用的合理支出和预算的严格执行。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司采用合思的财务收支管理平台,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。预算与报销关联在软件公司的财务流程中,实现了对项目预算的精准把控和费用报销的高效管理。 -
连锁经营行业楷模
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。预算与报销关联在连锁餐饮企业中,帮助企业合理分配预算,控制各门店的费用支出。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为不同行业的企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,取得了令人瞩目的应用效果。尤其是预算与报销关联功能,为企业的财务管控提供了有力支持。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受其魅力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,开启财务数字化转型的新征程。