在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存发展的关键课题。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控，是企业降本增效的重要途径。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的全新策略与解决方案，而自动化费用审批正是其中的核心亮点，助力企业实现差旅管理的高效与精准。
市场风云变幻
当下企业正面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境，现金流已然成为企业新的生存战略和估值逻辑。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却在增加。差旅支出在企业现金流支出中占据着10% – 40%的比例，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是超过运营成本的20%。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线攀升。自动化费用审批能够在这样的市场形势下，帮助企业更好地控制差旅成本，提升资金使用效率。
痛点迷雾重重
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硬控之殇
为了降低成本，企业往往采取硬控措施，比如组织瘦身、降低差旅预算等。然而，这些措施在降低成本的同时，牺牲了员工体验，影响了员工的积极性，也对雇主关系造成了负面影响。员工可能会因为预算限制而产生不满情绪，甚至出现违规消费的情况，这无疑增加了企业消费合规的挑战。自动化费用审批可以在一定程度上平衡成本控制与员工体验，确保合规性。 -
市场拓展荆棘路
企业在拓展下沉市场和海外市场时，差旅管控难题凸显。下沉市场差旅频率不断增高，但传统的管控方式难以适应其需求。而出海业务带来了国际差旅的增加，资源分散、信息碎片化等问题给差旅管控带来了巨大挑战。自动化费用审批能够整合各方信息，提高管控效率，为市场拓展提供有力支持。 -
线下消费管控黑洞
企业线下差旅费用管控存在诸多盲点，费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也存在问题，传统的报销和财务作业流程举步维艰。自动化费用审批可以实现线下消费的全流程监控，确保费用的真实性和透明性。
解决方案领航
企业应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。自动化费用审批作为智控的重要一环，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。
核心模块探秘
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国内差旅管控之精准出击
合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。自动化费用审批可以根据设定的标准自动审批国内差旅费用，提高审批效率。 -
国际差旅管控之全球布局
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，提供一站式多语言服务解决方案。自动化费用审批可以跨越地域限制，对国际差旅费用进行高效审批。 -
线下消费管控之无缝覆盖
合思推出的易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。自动化费用审批可以与易商卡系统无缝对接，确保线下消费费用的及时审批和管理。 -
电子会计档案管理之数据盘活
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值。自动化费用审批可以与电子会计档案管理系统协同工作，实现费用审批与档案管理的一体化。 -
AI应用之智能引领
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现智能行程规划、预算计算、成本分析等。自动化费用审批结合AI技术，能够更加智能、精准地审批费用。
竞争优势凸显
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广泛连接的生态之资源盛宴
合思与国内外知名OTA、航司等建立了合作关系，拥有丰富的资源。这种广泛连接的生态为企业提供了更多的选择和便利，也为自动化费用审批提供了坚实的基础。 -
双轮驱动的模式创新之流程革命
实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，全流程数智化管理。自动化费用审批在这种模式下，能够实现费用的自动流转和审批，提高工作效率。 -
一站式服务之全面护航
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自动化费用审批作为一站式服务的重要组成部分，能够为企业提供更加便捷、高效的服务。 -
前瞻性探索之未来导向
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。自动化费用审批不断引入先进的技术，确保始终走在行业前列。
成功案例见证
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。借助自动化费用审批，企业完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了违规风险。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在自动化费用审批的支持下，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，提供7 * 24小时中英文客服支持。这样强大的服务体系为自动化费用审批提供了可靠的保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化费用审批作为其中的关键环节，发挥着重要作用。企业应积极拥抱数智化、精细化管理，借助合思的平台和技术，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，挖出更多净利润，赢得未来市场竞争优势。现在就可以免费试用合思的自动化费用审批系统，开启差旅管控的新征程。
