采购流程数字化:连锁零售企业财务数智化转型之道

在消费存量时代,连锁零售业面临着重重挑战。传统的运营方式犹如隐藏的暗礁,稍有不慎就可能使企业陷入“无利润区”。合思,作为财务数字化服务的领航者,凭借深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例与经验,为连锁零售企业量身打造了行之有效的解决方案,助力企业在复杂的市场环境中突围而出。

采购流程数字化:连锁零售企业财务数智化转型之道
在消费存量时代,连锁零售业面临着重重挑战。传统的运营方式犹如隐藏的暗礁,稍有不慎就可能使企业陷入“无利润区”。合思,作为财务数字化服务的领航者,凭借深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例与经验,为连锁零售企业量身打造了行之有效的解决方案,助力企业在复杂的市场环境中突围而出。

连锁巨头的财务报销困境

以鸣鸣很忙集团为例,它是专注于线下专业零食的连锁品牌巨擘,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。然而,在其辉煌发展的背后,财务报销难题如乌云般笼罩。

差旅报销与申请严重脱节,犹如两条平行线,难以交汇。员工在出差前的申请与实际报销流程无法有效衔接,导致财务复核时困难重重,犹如在迷雾中摸索。门店发票审核与回收更是难上加难,海量的发票如同杂乱的毛线团,理不清头绪。私车公用管控薄弱,就像缺乏缰绳的野马,肆意狂奔,难以约束。这些问题导致财务复核压力巨大,报销时间漫长,企业的运营效率受到严重影响,如同被沉重的枷锁束缚,难以迈开前进的步伐。

合思无需报销方案破局

面对鸣鸣很忙集团的困境,合思无需报销解决方案犹如一道曙光,照亮了前行的道路。

  • 差旅管理:智能高效新体验
    在差旅方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需轻轻点击手机屏幕,就能完成差旅申请。费标、差标自动校验,就像一位严谨的管家,严格把关每一项费用。因公消费免垫资,让员工摆脱了资金垫付的烦恼,如同卸下了沉重的包袱。差旅补贴自动计算,精准无误,统一对账、统一结算,流程清晰明了。在线开票、多账户独立核算,使成本合理收缩,员工申请即合规,整个差旅流程变得高效而有序,如同顺畅运转的精密机器。

  • 门店发票:轻松管理新模式
    对于门店发票,合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,极大地减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联,就像精准的定位系统,快速准确。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票,让发票管理变得轻松简单,如同给杂乱的发票世界整理出了清晰的秩序。

  • 私车公用:精细核算新突破
    在私车公用方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,拥抱自动化精细核算。这就像给私车公用管理装上了智能大脑,实现了精细化的管控,避免了不必要的费用支出。

采购流程数字化成果显著

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在采购流程数字化方面取得了令人瞩目的成果。

  • 高周转率:行业领先创奇迹
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这就像一场高效的接力赛,每个环节都紧密衔接,快速传递,大大提高了商品的流通速度,为企业赢得了更多的市场机会。

  • 采购成本:大幅降低显成效
    采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%,这一成果如同给企业注入了一剂强心针,让企业在成本控制方面取得了重大突破。通过采购流程数字化,企业能够更加精准地掌握采购信息,优化采购策略,从而降低采购成本。

  • 人员解放:聚焦业务促发展
    同时,合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再被繁琐的报销流程所困扰,能够将更多的时间和精力投入到业务中。就像挣脱了束缚的鸟儿,自由地在业务的天空中翱翔,为企业的发展贡献更多的力量。

携手合思 开启财务数智化新征程

合思为鸣鸣很忙集团这样的连锁零售企业提供了有效的财务数智化解决方案,帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,与合思携手,不断提升自身的运营效率和竞争力。

采购流程数字化是连锁零售企业财务数智化转型的关键一步。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的支持。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受采购流程数字化带来的便捷与高效,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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