在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点。例如,传统的财务报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;信息孤岛现象严重,导致业财数据难以连通,影响决策的及时性和准确性;合规风险管控难度大,容易出现财务违规行为;运营成本居高不下,资源浪费现象普遍。这些问题不仅制约了企业的发展,也使得企业在市场竞争中处于劣势。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于财务数智化领域的企业,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过引入合思的解决方案,企业能够有效解决财务数字化转型中的痛点,提升财务管理水平,实现可持续发展。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,累计融资超15亿人民币,为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。
在研发方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业顶尖的技术人才,不断投入资源进行技术创新和产品升级。其全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的服务中获得显著的价值提升。
核心产品:构建差旅信息化应用生态
- 合思费控:全链路智慧费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。
在发票管理方面,合思费控能够实现发票的自动识别、验真和查重,有效避免发票风险。资金支付功能则支持多种支付方式,确保费用支付的安全和便捷。预算管控模块可以实时监控企业的费用支出,帮助企业合理控制成本。智慧财务功能则通过数据分析和智能算法,为企业提供财务决策支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业员工提供了便捷的差旅预订服务。
企业员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、火车票等,享受优质的供应商服务和优惠价格。同时,合思商城还支持企业对差旅费用进行集中管理和控制,提高差旅管理的效率和透明度。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够帮助企业实现电子会计档案的自动化管理,提高档案管理的效率和准确性。
通过合思档案,企业可以将各类会计凭证、报表等电子文件进行集中存储和管理,方便查询和使用。智能规则引擎则可以根据企业的财务制度和法规要求,自动对档案进行分类、归档和审核,确保档案管理的合规性。
- 收支管理:智能对账与协同的创新之选
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。
智能对账引擎可以自动匹配企业的收支数据,提高对账的效率和准确性。上下游协同门户则方便企业与供应商和客户进行信息共享和业务协同,优化供应链管理。合思BI则通过数据分析和可视化展示,为企业提供实时的经营分析和决策支持。
- 开放的财务数字化应用商店:无限连接的可能
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,实现了与多种平台和系统的对接。企业可以根据自身需求,选择适合的应用进行安装和使用,拓展财务数字化应用的功能和范围。
这种开放的生态系统为企业提供了更多的选择和创新空间,促进了财务数字化应用的不断发展和完善。
优势对比:凸显差旅信息化应用价值
- 无需报销分级标准:引领数字化进程
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,体现了从手工报销到高级无需报销的数字化进程。通过合思的解决方案,企业能够逐步提升无需报销的等级,实现更高水平的数字化管理。
从最初的手工报销到部分流程的自动化,再到全面的无需报销,合思为企业提供了清晰的转型路径。企业可以根据自身的实际情况,选择合适的阶段进行推进,逐步实现财务数字化转型的目标。
- 与传统财务模式对比:打破信息孤岛
与传统财务模式相比,合思能实现数据连通,打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,让业财融合更紧密。
在传统财务模式下,企业的各个业务系统之间缺乏有效的数据共享和协同,导致财务数据与业务数据脱节。而合思通过数据接口和集成技术,实现了各个系统之间的数据实时交互和共享,为企业提供了全面、准确的财务信息。
应用案例:差旅信息化应用的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过合思费控的全链路管理,动力源优化了费用报销流程,提高了员工的工作效率。同时,智能预算管控和数据分析功能帮助动力源合理控制成本,实现了资源的有效利用。 -
徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记通过合思商城和费控系统,实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的供应链整合和价格优势,为徐福记提供了优质的差旅服务和成本控制手段。费控系统的实时监控和预警功能则帮助徐福记及时发现和解决差旅费用异常问题。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率革命
中交水运规划设计院有限公司引入合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。合思档案的自动化管理和智能规则引擎,帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的标准化和规范化,提高了档案管理的效率和质量。 -
众多企业的共同选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等也选择合思,借助其解决方案实现财务数字化转型。这些企业在使用合思的产品和服务后,都取得了显著的成效,证明了合思在差旅信息化应用和财务数智化领域的实力和价值。
展望未来:持续创新,推动行业发展
合思在财务数智化领域已经取得了显著的优势和成就。其先进的产品技术、丰富的应用案例和优质的服务,赢得了众多企业的信赖和认可。
未来,合思将继续以创新的技术和优质的服务,帮助更多企业实现财务数字化转型。通过不断优化产品和服务,合思将进一步提升差旅信息化应用的水平,让有限的资源发挥更有效的价值,推动行业的发展和进步。
如果您也想体验合思的差旅信息化应用解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。